- Aplikacja Fodimi RCP
- Pierwsze kroki z RCP Zapoznaj się z instrukcją modułu Ewidencji Czasu Pracy
- Ewidencja czasu pracy Sprawdź godziny i zarobki każdego pracownika (z dodatkami za nadgodziny i noc), zobacz szczegóły odbić i pobierz ewidencję lub karty pracy do PDF i Excela.
- Lista obecności – jak czytać oś czasu Jak czytać listę obecności: kolory pasków, kolumny Grafik i Obecności, linia Teraz, zoom osi i grupowanie wg stanowisk.
- Grafik pracy — tworzenie i edycja zmian Jak dodać, zmienić i usunąć zmianę w grafiku pracy oraz jak czytać tabelę grafiku.
- Urządzenia — terminale do odbijania Jak podłączyć tablet z aplikacją Fodimi RCP do restauracji kodem z ekranu, jak go odłączyć i jak przypisać tag NFC.
- Stanowiska i stawki godzinowe Jak dodać stanowisko z kolorem i domyślną stawką oraz jak ustawić inną stawkę dla jednego pracownika.
- Pracownicy — dodawanie, zaproszenie do panelu i archiwum Jak dodać pracownika z PIN-em i stanowiskami, zaprosić go e-mailem do panelu pracownika i zarchiwizować, gdy odchodzi.
- Rozliczenia — jak policzyć wypłatę za miesiąc Zobacz, ile wypłacić każdemu pracownikowi za miesiąc: godziny, dodatki za nadgodziny i noc, zaliczki, potrącenia i status karty pracy.
- Nadgodziny, praca w nocy i zasady rozliczeń Ustaw limit dzienny i dodatek za nadgodziny, porę nocną z dodatkiem oraz przerwy automatyczne. Przykłady wyliczeń krok po kroku.
- Zaliczki i potrącenia Wpisz zaliczkę lub potrącenie, a Fodimi odejmie je od wypłaty za dany miesiąc. Pracownik zobaczy je w swoim panelu.
- Karta pracy — podpis pracownika i PDF Pracownik potwierdza miesięczną kartę pracy w telefonie, a Ty widzisz status, możesz otworzyć kartę ponownie i pobrać ją jako PDF lub Excel.
- Raporty — miesięczny i koszt grafiku Raport miesięczny dla księgowości (godziny, spóźnienia, urlopy, wypłaty) i koszt grafiku — plan kontra rzeczywistość.
- Dokumenty pracowników i terminy ważności Badania lekarskie, orzeczenia sanepidu i szkolenia BHP z datą ważności: jak je dodać, odnowić i pilnować terminów.
- Wnioski pracowników — jak je rozpatrywać Korekty czasu, urlopy, L4 i zamiany zmian: jak akceptować i odrzucać wnioski pracowników oraz jak działa automatyczne zatwierdzanie.
- Kalendarz urlopów i limity urlopu Jak czytać kalendarz urlopów zespołu, ustawić wymiar urlopu pracownika i limit nieobecnych na jednym stanowisku.
- Ogłoszenia dla zespołu Jak wysłać ogłoszenie do całego zespołu lub wybranych stanowisk, z e-mailem i datą ważności, i sprawdzić, kto je przeczytał.
- Ustawienia panelu pracownika i kierownik zmiany Widoczność zarobków, adres panelu dla pracowników, zasady wniosków zespołu i uprawnienia kierownika zmiany.
- Wymaga uwagi – spóźnienia, nieobecności, brak wyjścia i nakładające się odbicia Co oznaczają przyciski w pasku Wymaga uwagi i jak szybko znaleźć pracowników, którymi trzeba się zająć.
- Poprawianie obecności – dodawanie, edycja, przeciąganie i zamykanie brakującego wyjścia Jak dodać lub poprawić obecność, przeciągnąć pasek myszką i zamknąć odbicie bez wyjścia.
- Zatwierdzanie dnia, oznaczanie nieobecności i notatki Jak zatwierdzić dzień, oznaczyć urlop, L4 lub nieobecność nieusprawiedliwioną i dodać notatkę.
- Widok tygodnia, statystyki punktualności, koszt dnia i eksport do Excela Tydzień w jednej tabeli, punktualność pracownika z 30 dni, koszt dnia i pobieranie listy obecności do Excela.
- Tolerancje, próg braku wyjścia i zatwierdzanie nadgodzin – ustawienia listy obecności Jak ustawić tolerancję spóźnień i nadgodzin, próg braku wyjścia oraz zatwierdzanie nadgodzin przed wypłatą.
- Kopiowanie tygodnia i szablony grafiku Jak szybko ułożyć grafik: skopiuj cały tydzień albo zapisz typowy tydzień jako szablon.
- Publikacja grafiku i potwierdzenia pracowników Jak pokazać grafik pracownikom, cofnąć publikację i sprawdzić, kto zapoznał się z grafikiem.
- Wolne zmiany — jak pracownicy mogą je przejmować Dodaj zmianę bez przypisanej osoby, a chętni pracownicy zgłoszą się do niej w swoim telefonie.
- Ostrzeżenia w grafiku Grafik sam podpowiada, gdy ktoś ma urlop, zgłosił niedostępność, ma za krótki odpoczynek albo za dużo godzin.
- Koszt planowanego grafiku Zobacz, ile będzie kosztować grafik: godziny razy stawki, z dodatkami za nadgodziny i porę nocną.
- Dyspozycyjność zespołu — zbieranie dostępności od pracowników Zobacz, kto przekazał dyspozycyjność na kolejny miesiąc, ile chce pracować, i przypomnij tym, którzy zapomnieli.
- Pobieranie i wgrywanie grafiku (Excel i PDF) Pobierz grafik do Excela lub PDF albo ułóż go w Excelu i wgraj do programu.
- Panel pracownika — pierwsze logowanie i aktywacja konta Jak pracownik aktywuje konto z e-maila, loguje się do panelu pracownika na telefonie i co zrobić, gdy zapomni hasła.
- Mój grafik — sprawdzanie zmian i dodanie do kalendarza Jak pracownik sprawdza swoje zmiany w panelu, potwierdza zapoznanie z grafikiem i dodaje grafik do Kalendarza Google lub iPhone’a.
- Moje godziny i karta pracy Jak pracownik sprawdza swoje odbicia, nadgodziny i porę nocną, porównuje grafik z odbiciami, pobiera kartę pracy w PDF i potwierdza miesiąc.
- Wnioski: korekta godzin, urlop i L4 Jak pracownik zgłasza w panelu korektę godzin (brak odbicia albo złe godziny), składa wniosek o urlop, pół dnia lub urlop godzinowy i dodaje zdjęcie L4.
- Oddanie, zamiana i przejęcie zmiany Jak pracownik oddaje zmianę, zamienia się zmianą z kolegą, przejmuje zmianę od innych i zgłasza się na wolne zmiany w panelu pracownika.
- Dyspozycyjność — kiedy możesz pracować Jak pracownik zaznacza w panelu dni i godziny, w których może pracować, ustawia stały tydzień, preferencje i przekazuje dyspozycyjność kierownikowi.
- Ogłoszenia i dokumenty w panelu pracownika Gdzie pracownik czyta ogłoszenia od kierownika i jak sprawdza terminy ważności swoich badań, sanepidu i szkoleń BHP.
- Kierownik zmiany — widok Zespół Jak kierownik zmiany akceptuje lub odrzuca w panelu pracownika wnioski współpracowników: urlopy, korekty godzin i zamiany zmian.