Tolerancje, próg braku wyjścia i zatwierdzanie nadgodzin – ustawienia listy obecności

Możesz sam zdecydować, ile minut spóźnienia czy nadgodzin przymykasz oko, po ilu godzinach otwarte odbicie uznajemy za Brak wyjścia i czy nadgodziny mają czekać na Twoje zatwierdzenie, zanim trafią do wypłaty.

Gdzie to znajdziesz

Wejdź w Komunikacja → Panel pracownika i przewiń do sekcji Zasady rozliczeń i grafiku. Ustawienia listy obecności są w karcie Lista obecności, a zatwierdzanie nadgodzin – w karcie Nadgodziny.

Jak to zrobić

1. W karcie Lista obecności wpisz wartości:
   • Tolerancja spóźnienia – spóźnienie do tej liczby minut nie jest liczone (domyślnie 5 min).
   • Tolerancja wcześniejszego wyjścia – wyjście do tylu minut przed końcem zmiany nie jest liczone (domyślnie 5 min).
   • Tolerancja nadgodzin – wyjście do tylu minut po końcu zmiany nie jest liczone (domyślnie 5 min).
   • Brak wyjścia po – po ilu godzinach otwarte odbicie oznaczamy jako „Brak wyjścia” (domyślnie 14 h).
2. Jeśli chcesz, w karcie Nadgodziny włącz przełącznik Nadgodziny wymagają zatwierdzenia (domyślnie wyłączony).
3. Na dole kliknij Zapisz zasady. Przycisk Cofnij zmiany przywraca to, co było przed edycją.

Tolerancje wpisujesz od 0 do 60 minut. Wpisz 0, aby wyłączyć tolerancję – wtedy liczy się każda minuta. Brak wyjścia po możesz ustawić od 4 do 48 godzin.

Jak działa tolerancja

Odchylenie w tolerancji jest rysowane na osi czasu jak zwykła praca (fioletowy pasek). Nie trafia do Wymaga uwagi, statystyk punktualności ani ikon w widoku tygodnia. Po najechaniu na pasek widzisz dopisek „(w tolerancji)”.

Zmiana tolerancji działa od razu, także dla dni, które już minęły.

Jak działa „Brak wyjścia po”

Jeśli pracownik odbił wejście i nie odbił wyjścia przez ustawioną liczbę godzin, jego odbicie dostaje czerwony znaczek Brak wyjścia. Wcześniej jest pokazane jako W pracy. Odbicie z brakiem wyjścia nie liczy się do godzin ani kosztów, dopóki go nie zamkniesz.

Ustaw próg trochę dłuższy niż Twoja najdłuższa zmiana. Jeśli zmiany trwają do 12 godzin, 14 godzin to dobry wybór.

Nadgodziny wymagają zatwierdzenia

Gdy włączysz tę opcję:

• Dodatek za nadgodziny trafia do wypłaty dopiero po zatwierdzeniu dnia na liście obecności (Zatwierdź dzień). Same godziny są widoczne cały czas – czeka tylko dodatek.
• Na liście obecności pojawia się komunikat „Nadgodziny z tego dnia nie zostaną doliczone do wypłaty, dopóki nie zatwierdzisz dnia.” oraz przycisk Niezatwierdzone nadgodziny w pasku Wymaga uwagi.
• W Płace i raporty → Rozliczenia zobaczysz ostrzeżenie Dni czekające na zatwierdzenie z linkiem Przejdź do listy obecności.

Opcja działa od dnia, w którym ją włączysz. Dni i miesiące sprzed włączenia się nie zmieniają. Jeśli wyłączysz ją i włączysz ponownie, liczenie zacznie się od dnia ponownego włączenia.

Przykład

Restauracja ma tolerancję spóźnienia 5 minut. Magda ma zmianę od 16:00 i odbija się o 16:03 – na osi czasu jest zwykły fioletowy pasek, bez czerwonego spóźnienia. Kasia odbija się o 09:30 przy zmianie od 09:00 – widzisz czerwone Spóźnienie 30 minut i Kasia trafia do Wymaga uwagi.

Właściciel włącza Nadgodziny wymagają zatwierdzenia 12 października. 14 października Marek zostaje 30 minut dłużej. Dodatek za te 30 minut pojawi się w jego rozliczeniu dopiero, gdy kierownik zatwierdzi 14 października na liście obecności. Nadgodziny z 10 października (przed włączeniem opcji) liczą się jak dawniej.

Dobrze wiedzieć

• Tolerancja dotyczy spóźnień, wcześniejszych wyjść i nadgodzin. Nie dotyczy przerw, wejść przed czasem ani pracy bez grafiku.
• Ustawienia dotyczą całej restauracji i wszystkich pracowników.
• Zmiana zasad przelicza godziny i kwoty w rozliczeniach. Jeśli miesiąc był już podpisany, rozliczenie pokaże, że coś się zmieniło.

Najczęstsze pytania

Chcę liczyć każdą minutę spóźnienia. Co wpisać? Wpisz 0 w polu Tolerancja spóźnienia i kliknij Zapisz zasady.

Włączyłem zatwierdzanie nadgodzin, a w zeszłym miesiącu nic się nie zmieniło. Dlaczego? Tak ma być. Opcja działa tylko dla dni od jej włączenia.

Czy pracownik widzi, że jego nadgodziny czekają? Pracownik widzi swoje godziny. Dodatek za nadgodziny pojawi się w jego zarobkach po zatwierdzeniu dnia.

Zobacz też

• Zatwierdzanie dnia, oznaczanie nieobecności i notatki
• Wymaga uwagi – spóźnienia, nieobecności, brak wyjścia i nakładające się odbicia
• Lista obecności – jak czytać oś czasu