Pomoc Fodimi Przejdź do panelu

Ogłoszenia dla zespołu

Jak wysłać ogłoszenie do całego zespołu lub wybranych stanowisk, z e-mailem i datą ważności, i sprawdzić, kto je przeczytał.

Ostatnia aktualizacja:

Ogłoszenia to krótkie komunikaty dla zespołu, np. o zebraniu, nowej karcie albo zmianie godzin dostaw. Pracownicy widzą je w panelu pracownika na telefonie, a Ty widzisz, kto już je przeczytał.

Gdzie to znajdziesz

Komunikacja → Ogłoszenia

Lista ogłoszeń z kolumnami Status, Odbiorcy, Przeczytało, Opublikowano i Ważne do

Na liście widzisz przy każdym ogłoszeniu:

  • Status – Opublikowane, Szkic albo Wygasłe,
  • Odbiorcy – „Wszyscy” albo wybrane stanowiska,
  • Przeczytało – np. 2/7, czyli 2 z 7 osób już przeczytały,
  • Ważne do – kiedy ogłoszenie samo zniknie.

Jak dodać ogłoszenie

  1. Kliknij Nowe ogłoszenie.
  2. Wpisz Tytuł i Treść. Treść to zwykły tekst, nowe linie zostaną zachowane.
  3. W Widoczność wybierz Opublikuj teraz albo Szkic (szkic widzisz tylko Ty).
  4. W Odbiorcy wybierz Wszyscy albo Wybrane stanowiska i zaznacz stanowiska, np. Kucharz.
  5. Włącz Wyślij e-mail do odbiorców, jeśli sprawa jest ważna i pracownicy mają dostać wiadomość na skrzynkę.
  6. Włącz Przypnij na górze listy, jeśli ogłoszenie ma być zawsze pierwsze.
  7. Włącz Ukryj automatycznie po dacie i wybierz datę w Widoczne do (włącznie), jeśli ogłoszenie dotyczy konkretnego terminu.
  8. Kliknij Opublikuj (albo Zapisz szkic).

Formularz Nowe ogłoszenie z tytułem, treścią, widocznością Opublikuj teraz i odbiorcami Wybrane stanowiska: Kucharz

Dolna część formularza: Wyślij e-mail do odbiorców, Przypnij na górze listy, Ukryj automatycznie po dacie

Jak sprawdzić, kto przeczytał

  1. Na liście kliknij liczbę w kolumnie Przeczytało (np. 2/7).
  2. Otworzy się okno Kto przeczytał z dwiema grupami: Nie przeczytało i Przeczytało (z datą i godziną).

Okno Kto przeczytał: lista osób, które nie przeczytały, i osób, które przeczytały z datą

Przy osobach bez konta zobaczysz dopisek „Brak aktywnego konta w panelu pracownika”. Te osoby nie przeczytają ogłoszenia, dopóki nie zaprosisz ich do panelu.

Co widzi pracownik

Pracownik widzi ogłoszenia na ekranie startowym panelu i w Więcej → Ogłoszenia. Przypięte są na górze z oznaczeniem „Przypięte”.

Ekran Ogłoszenia w panelu pracownika na telefonie z przypiętym ogłoszeniem na górze

Przykład

Od 1 listopada dostawy przyjeżdżają o 8:00 zamiast o 10:00. Dotyczy to tylko kuchni.

  1. Klikasz Nowe ogłoszenie i wpisujesz tytuł „Zmiana godzin dostaw w listopadzie”.
  2. W treści piszesz: „Od 1 listopada dostawy przyjeżdżają o 8:00. Zmiana poranna w kuchni zaczyna się o 7:45.”
  3. Odbiorcy: Wybrane stanowiska → Kucharz.
  4. Włączasz Wyślij e-mail do odbiorców i ukrywasz ogłoszenie po 30 listopada.
  5. Klikasz Opublikuj.

Kelnerzy nie widzą tego ogłoszenia. Kucharze dostają e-mail i widzą ogłoszenie w telefonie. Po dwóch dniach sprawdzasz kolumnę Przeczytało – Tomek jeszcze nie przeczytał, więc mówisz mu o zmianie osobiście.

Dobrze wiedzieć

  • E-mail wysyłamy tylko raz, w chwili publikacji, i tylko do osób z aktywnym kontem w panelu pracownika. Nie da się go wysłać drugi raz.
  • Cofnij publikację chowa ogłoszenie przed pracownikami. Opublikuj pokazuje szkic.
  • Ikona pinezki przypina albo odpina ogłoszenie, ołówek służy do edycji, kosz do usunięcia.
  • Po dacie z Widoczne do ogłoszenie dostaje status Wygasłe i znika z panelu pracownika.

Najczęstsze pytania

Pracownik mówi, że nie widzi ogłoszenia. Sprawdź, czy ogłoszenie jest opublikowane, czy nie wygasło i czy pracownik ma stanowisko z listy odbiorców. Sprawdź też, czy ma aktywne konto w Zespół → Pracownicy.

Poprawiłem literówkę po publikacji. Czy e-mail pójdzie jeszcze raz? Nie. Pracownicy zobaczą poprawioną treść w panelu, ale drugiego e-maila nie będzie.

Zobacz też

  • Pracownicy — dodawanie, zaproszenie do panelu i archiwum
  • Ustawienia panelu pracownika i kierownik zmiany

Zobacz też