Wnioski: korekta godzin, urlop i L4

W Wnioski prosisz kierownika o poprawienie godzin, urlop albo zgłaszasz zwolnienie lekarskie (L4). Kierownik akceptuje albo odrzuca wniosek, a Ty dostajesz e-mail z decyzją.

Gdzie to znajdziesz

Wnioski (dolny pasek na telefonie albo zakładka u góry). Na górze są trzy zakładki: Korekty, Urlopy i Zmiany (na komputerze: Korekty czasu, Urlopy i nieobecności, Oddawanie i zamiany).

Jak to zrobić

Korekta godzin — złe godziny odbicia

1. Wejdź w Wnioski → Korekty i kliknij Zgłoś korektę (albo kliknij Zgłoś korektę przy dniu w Godziny).
2. W Czego dotyczy? wybierz Złe godziny odbicia.
3. W polu Odbicie wybierz dzień i godziny, które są złe.
4. Wpisz poprawne godziny w Początek i Koniec. Pod spodem zobaczysz nowy Czas pracy.
5. W Powód napisz krótko, co się stało.
6. Kliknij Wyślij wniosek.

Korekta godzin — brak odbicia

1. Kliknij Zgłoś korektę i wybierz Brak odbicia.
2. Wybierz Dzień, wpisz Początek i Koniec oraz Stanowisko.
3. Napisz Powód i kliknij Wyślij wniosek.

Urlop na całe dni, pół dnia lub godziny

1. Wejdź w Wnioski → Urlopy i kliknij Złóż wniosek.
2. W Rodzaj wybierz np. Urlop wypoczynkowy albo Urlop na żądanie.
3. W Na ile? wybierz:
   • Całe dni — podaj Od i Do,
   • Pół dnia — podaj Dzień,
   • Godziny — podaj Dzień, Od godziny i Do godziny.
4. Sprawdź podsumowanie: ile Dni robocze zabierze wniosek i ile Zostanie urlopu.
5. Opcjonalnie dodaj Komentarz i kliknij Wyślij wniosek.

Zwolnienie lekarskie (L4) ze zdjęciem

1. Kliknij Złóż wniosek i w Rodzaj wybierz Zwolnienie lekarskie.
2. Wybierz Całe dni i podaj Od i Do z zwolnienia.
3. W Załączniki kliknij Dodaj plik i wybierz zdjęcie lub PDF zwolnienia (możesz zrobić zdjęcie telefonem).
4. Kliknij Wyślij wniosek.

Przykład

Kasia 8 października wyszła o 20:00, bo została dłużej na prośbę kierownika, ale zapomniała się odbić — system zamknął zmianę o 23:00. W Wnioski → Korekty wybiera Złe godziny odbicia, odbicie „cz 08.10 · 16:12–23:00”, wpisuje koniec 20:00 i powód. Na listopad planuje wyjazd: składa Urlop wypoczynkowy 16–20.11 (5 dni roboczych, zostanie jej 18,5 dnia). Gdy zachoruje, wybiera Zwolnienie lekarskie i dodaje zdjęcie e-ZLA.

Dobrze wiedzieć

• Korektę zgłosisz do 31 dni wstecz.
• Dopóki kierownik nie zdecyduje, możesz kliknąć Anuluj wniosek.
• Urlop godzinowy przeliczamy na dni: 8 godzin = 1 dzień. Pół dnia = 0,5 dnia urlopu.
• Dni robocze to poniedziałek–piątek bez świąt. Święta w terminie urlopu są wypisane pod podsumowaniem i nie zabierają urlopu.
• Urlop na żądanie liczy się do puli urlopu wypoczynkowego.
• Wniosek większy niż Twój urlop też możesz wysłać — zobaczysz ostrzeżenie, a zdecyduje kierownik.
• Załącznik: zdjęcie (JPG, PNG, WEBP, HEIC) lub PDF, do 10 MB. Widzisz go tylko Ty i kierownik. Zapomniałeś zdjęcia? Dodasz je później przyciskiem Dodaj L4 przy wniosku.
• Na liście wniosków widzisz status, np. Zaakceptowana, Odrzucona albo Anulowana, oraz komentarz kierownika.
• Przy korekcie złych godzin widzisz dopisek Było: z godzinami sprzed korekty – także po akceptacji. Dzięki temu zawsze wiesz, co zostało poprawione.

Najczęstsze pytania

Nie widzę mojego odbicia na liście. Lista pokazuje odbicia z ostatnich 31 dni. Jeśli w danym dniu nie ma odbicia, wybierz Brak odbicia.

Czy kolega z zespołu zobaczy moje L4? Nie. Załącznik widzisz tylko Ty i kierownik. Kierownik zmiany widzi jedynie, że wniosek ma załącznik.

Skąd wiem, czy urlop został przyjęty? Dostaniesz e-mail, a status wniosku w Wnioski → Urlopy zmieni się na zaakceptowany lub odrzucony.

Zobacz też

• Moje godziny i karta pracy
• Oddanie, zamiana i przejęcie zmiany
• Wnioski pracowników — jak je rozpatrywać