Pomoc Fodimi Przejdź do panelu

Karta pracy — podpis pracownika i PDF

Pracownik potwierdza miesięczną kartę pracy w telefonie, a Ty widzisz status, możesz otworzyć kartę ponownie i pobrać ją jako PDF lub Excel.

Ostatnia aktualizacja:

Karta pracy to miesięczne zestawienie godzin pracownika. Po końcu miesiąca pracownik potwierdza ją w telefonie jednym kliknięciem, a Ty możesz ją pobrać jako PDF albo Excel — do podpisu albo dla księgowej.

Gdzie to znajdziesz

  • Status potwierdzenia: Płace i raporty → Rozliczenia, kolumna Karta pracy.
  • PDF i Excel: Czas pracy → Ewidencja czasu pracy, przycisk Rozliczenie godzin.
  • Pracownik: w panelu pracownika Więcej → Rozliczenie.

Jak pracownik potwierdza kartę pracy

  1. Ostatniego dnia miesiąca albo później pracownik otwiera Więcej → Rozliczenie. Na ekranie Start zobaczy też zadanie Potwierdź kartę pracy.
  2. Sprawdza godziny, nadgodziny, zaliczki i potrącenia.
  3. Zaznacza pole „Potwierdzam, że godziny (…) oraz zaliczki i potrącenia są zgodne z rzeczywistością.”
  4. Klika Potwierdzam kartę pracy.

Jeśli coś się nie zgadza, zamiast potwierdzać klika Zgłoś korektę i wysyła Ci wniosek.

Panel pracownika na telefonie: karta pracy ze statusem Do potwierdzenia, zaznaczone pole potwierdzenia godzin (40 h) i przycisk Potwierdzam kartę pracy

Statusy karty pracy

W Rozliczeniach przy każdym pracowniku widzisz status:

Status Co znaczy
Niepotwierdzona Pracownik jeszcze nie potwierdził miesiąca.
Potwierdzona Pracownik potwierdził miesiąc. Zaliczek i potrąceń z tego miesiąca nie można już zmieniać.
Otwarta ponownie Otworzyłeś kartę ponownie. Czeka na ponowne potwierdzenie.
Zmiany po potwierdzeniu Po potwierdzeniu zmieniły się godziny albo zaliczki.

Lista w Rozliczeniach za wrzesień: statusy Niepotwierdzona, Potwierdzona, Otwarta ponownie i dodatkowa czerwona etykieta Zmiany po potwierdzeniu

W telefonie pracownika te same statusy nazywają się Do potwierdzenia, Potwierdzona i Do ponownego potwierdzenia.

Jak otworzyć kartę ponownie

Gdy po potwierdzeniu poprawisz godziny albo musisz dopisać zaliczkę:

  1. W Rozliczeniach kliknij wiersz pracownika.
  2. W części Karta pracy kliknij Otwórz ponownie.
  3. Wpisz Powód (opcjonalnie, trafi do e-maila), np. „dopisaliśmy brakującą zmianę z 29.09”.
  4. Kliknij Otwórz kartę i powiadom pracownika.

Pracownik dostanie e-mail i jeszcze raz potwierdzi aktualne dane.

Szczegóły rozliczenia Kasi: karta Potwierdzona, ostrzeżenie że godziny zmieniły się po potwierdzeniu, pole Powód i przycisk Otwórz kartę i powiadom pracownika

Jak pobrać kartę pracy (PDF lub Excel)

  1. Wejdź w Czas pracy → Ewidencja czasu pracy.
  2. Kliknij Rozliczenie godzin.
  3. W polu Pracownicy zaznacz osoby i kliknij Gotowe.
  4. Wybierz Miesiąc.
  5. Wpisz Zleceniodawca, np. nazwę Twojej firmy.
  6. Zostaw albo odznacz Pokazuj kolumnę Stanowisko.
  7. Kliknij Pobierz PDF albo Pobierz XLS.

Pracownik może pobrać swoją kartę sam: Więcej → Rozliczenie → Karta pracy (PDF).

Przykład

Kasia w październiku pracowała m.in. 1.10 od 10:00 do 20:30. Na karcie pracy zobaczysz wiersz: 10:00 – 20:30, 10.50 (liczbowo), 10h 30m, nadgodziny 2.50, stanowisko Kelner.

Karta pracy PDF Kasi Telefon za 10.2026 na jednej stronie: zleceniodawca, zleceniobiorca, tabela dni z godzinami od–do, nadgodzinami, porą nocną i stanowiskiem, dni urlopu, wiersz Razem 58h 26m, a pod nim obok siebie miejsca na Podpis zleceniobiorcy i Podpis zleceniodawcy

Na karcie są:

  • Zleceniodawca, Zleceniobiorca (pracownik) i Miesiąc,
  • każdy dzień miesiąca — także dni bez pracy,
  • kolumny Od, Do, Suma godzin liczbowo, Suma godzin, Nadgodziny, Pora nocna i Stanowisko (oraz Przerwa bezpł., gdy masz włączone przerwy niepłatne),
  • urlopy, np. „Urlop wypoczynkowy”,
  • wiersz Razem,
  • miejsca na Podpis zleceniobiorcy i Podpis zleceniodawcy — obok siebie, pod tabelą.

Dobrze wiedzieć

  • Kartę za miesiąc można potwierdzić od jego ostatniego dnia. Wcześniej pracownik widzi: „Kartę za październik 2026 potwierdzisz od ostatniego dnia miesiąca.”
  • Pracownik nie potwierdzi karty, jeśli ma w miesiącu wejście bez wyjścia. Najpierw musi zgłosić korektę, a Ty ją zatwierdzić.
  • Potwierdzenie zapisuje godziny i kwoty z tej chwili. Gdy coś się potem zmieni, zobaczysz etykietę Zmiany po potwierdzeniu.
  • Potrzebujesz podpisu na papierze? Wydrukuj PDF — są na nim miejsca na oba podpisy.
  • Karta za cały miesiąc mieści się na jednej stronie. Podpisy są zawsze pod tabelą — nigdy same na następnej stronie.

Najczęstsze pytania

Pracownik mówi, że nie może potwierdzić karty. Dlaczego? Miesiąc jeszcze trwa albo pracownik ma odbicie bez wyjścia. W drugim przypadku popraw godziny na Liście obecności albo zatwierdź jego wniosek o korektę.

Czy mogę cofnąć potwierdzenie? Tak — przyciskiem Otwórz ponownie w szczegółach rozliczenia.

Czym różni się PDF od Excela? Oba pliki zawierają te same godziny. PDF jest do druku i podpisu, Excel — do dalszej pracy na liczbach.

Zobacz też

  • Rozliczenia — jak policzyć wypłatę za miesiąc
  • Zaliczki i potrącenia
  • Ewidencja czasu pracy
  • Lista obecności

Zobacz też