Rozliczenia — jak policzyć wypłatę za miesiąc

W Rozliczeniach widzisz, ile masz wypłacić każdemu pracownikowi za dany miesiąc. Fodimi liczy godziny z odbić, dolicza dodatki za nadgodziny i porę nocną, a odejmuje zaliczki i potrącenia.

Gdzie to znajdziesz

W menu po lewej wybierz Płace i raporty → Rozliczenia.

Na ekranie zobaczysz:

• Miesiąc — zmieniasz go strzałkami.
• Zasady obok miesiąca, np. „nadgodziny powyżej 8 h dziennie +50% · pora nocna 21:00–07:00 +20% stawki”, i link Zmień zasady.
• Kafelki: Do wypłaty razem, Godziny płatne (z podziałem na nadgodziny i noc), Zaliczki i potrącenia oraz Potwierdzone karty pracy (np. 3 / 14).
• Listę pracowników z kolumnami: Godziny, Nadgodziny, Noc, Zarobki, Zaliczki i potrącenia, Do wypłaty i Karta pracy.

Jak policzyć wypłatę za miesiąc

1. Wybierz miesiąc strzałkami.
2. Sprawdź czerwone ostrzeżenia pod nazwiskami, np. 1 odbicie bez wyjścia. Czas bez wyjścia nie jest liczony do wypłaty — najpierw popraw go na Liście obecności.
3. Jeśli nad listą widzisz żółtą ramkę Dni czekające na zatwierdzenie, zatwierdź te dni (opis niżej).
4. Dopisz zaliczki i potrącenia przyciskiem Zaliczka lub potrącenie.
5. Kliknij wiersz pracownika albo Szczegóły, żeby zobaczyć dokładne wyliczenie.
6. Wypłać pracownikowi kwotę z kolumny Do wypłaty.
7. Po końcu miesiąca pracownik potwierdza swoją kartę pracy w telefonie. Status zobaczysz w kolumnie Karta pracy.

Szukasz konkretnej osoby? Wpisz nazwisko w pole Szukaj pracownika. Listę rozwijaną obok ustaw na Niepotwierdzone, Potwierdzone albo Zmiany po potwierdzeniu, żeby zobaczyć tylko te osoby.

W szczegółach pracownika są trzy części:

• Karta pracy — czy pracownik potwierdził już miesiąc.
• Wyliczenie — skąd się bierze kwota, krok po kroku.
• Zaliczki i potrącenia — lista pozycji z przyciskiem Dodaj.

Przykład

Kasia jest kelnerką, jej stawka to 30 zł/h. W październiku przepracowała 58 h 26 min, w tym 3 h 38 min nadgodzin i 4 h 30 min w nocy. 5.10 dostała 300 zł zaliczki.

Tę samą kwotę Kasia widzi w telefonie w panelu pracownika: Więcej → Rozliczenie.

Dni czekające na zatwierdzenie

Ta ramka pojawia się tylko wtedy, gdy w zasadach rozliczeń włączysz Nadgodziny wymagają zatwierdzenia. Pokazuje, ile dni z miesiąca czeka na Twoje zatwierdzenie na liście obecności i ile z nich ma nadgodziny.

Przykład: Piotr (30 zł/h) pracował 29.09 przez 10 godzin. Dopóki nie zatwierdzisz tego dnia, dostaje 300 zł (10 h × 30 zł). Po zatwierdzeniu dochodzi dodatek za 2 nadgodziny: +30 zł, razem 330 zł.

Kliknij Przejdź do listy obecności, zatwierdź dni i wróć do Rozliczeń.

Dobrze wiedzieć

• Kwoty to orientacyjne kwoty brutto — przed podatkami i składkami. Fodimi nie liczy ZUS-u ani podatku.
• Kwoty liczymy z pełnych minut, np. 8 h 8 min × 30 zł = 244,00 zł. Dlatego grosze są takie same w Rozliczeniach, w Ewidencji czasu pracy, w Raportach i w telefonie pracownika.
• Do rozliczenia trafiają tylko zamknięte odbicia (wejście i wyjście).
• Jeśli zaliczki i potrącenia są większe niż zarobki, kwota Do wypłaty jest ujemna i czerwona.
• Zarchiwizowani pracownicy są na liście wyszarzeni z dopiskiem „zarchiwizowany”.
• Gdy zmienisz zasady rozliczeń, kwoty przeliczą się od razu — także za poprzednie miesiące.

Wskazówka: Rozliczaj miesiąc dopiero po jego końcu i po sprawdzeniu Listy obecności. Wtedy pracownik może od razu potwierdzić kartę pracy.

Najczęstsze pytania

Czy Ewidencja czasu pracy pokazuje te same kwoty? Tak. Kolumna Zarobki w Ewidencji to ta sama kwota co Zarobki tutaj — z dodatkami za nadgodziny i noc. Rozliczenia dodatkowo odejmują zaliczki i potrącenia i pokazują, ile zostaje Do wypłaty.

Pracownik ma 0 h. Dlaczego? W tym miesiącu nie ma żadnego zamkniętego odbicia — nie pracował albo ma tylko wejście bez wyjścia.

Czy Fodimi wysyła przelew? Nie. Fodimi mówi Ci, ile wypłacić. Samą wypłatę robisz jak dotąd — przelewem albo gotówką.

Zobacz też

• Nadgodziny, praca w nocy i zasady rozliczeń
• Zaliczki i potrącenia
• Karta pracy — podpis pracownika i PDF
• Ewidencja czasu pracy
• Lista obecności