Zaliczki i potrącenia

Zaliczka to pieniądze, które dałeś pracownikowi przed wypłatą. Potrącenie to kwota, którą odejmujesz od wypłaty, np. za szkodę albo posiłki pracownicze. Obie zmniejszają kwotę Do wypłaty za dany miesiąc.

Gdzie to znajdziesz

W menu po lewej wybierz Płace i raporty → Rozliczenia. Zaliczkę lub potrącenie dodasz na dwa sposoby:

• przyciskiem Zaliczka lub potrącenie w prawym górnym rogu,
• w szczegółach pracownika, w części Zaliczki i potrącenia, przyciskiem Dodaj.

Jak dodać zaliczkę lub potrącenie

1. Kliknij Zaliczka lub potrącenie (albo Dodaj w szczegółach pracownika).
2. Wybierz Pracownik z listy. Jeśli zaczynasz ze szczegółów, pracownik jest już wpisany.
3. W polu Rodzaj kliknij Zaliczka albo Potrącenie.
4. Wpisz Data. Od daty zależy miesiąc — pod polem zobaczysz np. „Kwota zostanie odjęta od wypłaty za październik 2026.”
5. Wpisz Kwota w złotych, np. 200,00.
6. Wpisz Opis (widoczny dla pracownika), np. „zaliczka na dojazdy”.
7. Jeśli chcesz, zaznacz Wyślij pracownikowi e-mail z informacją.
8. Kliknij Zapisz.

Jak poprawić lub usunąć pozycję

1. W Rozliczeniach kliknij wiersz pracownika.
2. W części Zaliczki i potrącenia znajdź pozycję.
3. Kliknij ikonę ołówka (Edytuj), żeby zmienić datę, kwotę albo opis, albo ikonę kosza (Usuń), żeby ją skasować.

Przykład

Kasia zarobiła w październiku 1834,49 zł. 5.10 wzięła 300 zł zaliczki. 15.10 stłukła talerz i zgodnie z umową oddaje 45 zł — wpisujesz to jako Potrącenie.

Do wypłaty zostaje: 1834,49 zł − 300 zł − 45 zł = 1489,49 zł.

Co widzi pracownik

Pracownik widzi każdą zaliczkę i potrącenie w telefonie: Więcej → Rozliczenie, część Zaliczki i potrącenia — z datą, opisem i kwotą.

Dobrze wiedzieć

• Miesiąc wybiera data. Zaliczka z 31.10 zmniejsza wypłatę za październik, a z 1.11 — za listopad.
• Opis widzi pracownik, więc pisz go prosto i rzeczowo.
• Pole e-mail pojawia się tylko przy dodawaniu nowej pozycji.
• Gdy pracownik potwierdzi kartę pracy za miesiąc, zaliczek i potrąceń z tego miesiąca nie da się dodać, zmienić ani usunąć. Najpierw kliknij Otwórz ponownie w części Karta pracy.
• Jeśli zaliczki są większe niż zarobki, kwota Do wypłaty jest ujemna i czerwona.

Wskazówka: Potrącenia rób tylko wtedy, gdy pozwala na to umowa z pracownikiem i przepisy.

Najczęstsze pytania

Czy w Fodimi zaznaczę, że wypłata została przelana? Nie. Fodimi pokazuje, ile wypłacić, a samą wypłatę robisz jak dotąd. Jeśli dajesz pieniądze przed terminem wypłaty, wpisz je jako zaliczkę — wtedy nie wypłacisz ich drugi raz.

Dlaczego przycisk Dodaj jest szary? Pracownik potwierdził już kartę pracy za ten miesiąc. Otwórz kartę ponownie, a potem dodaj pozycję.

Czy mogę wpisać zaliczkę na przyszły miesiąc? Tak — wybierz datę z tego miesiąca. Kwota odejmie się od wypłaty za ten miesiąc.

Zobacz też

• Rozliczenia — jak policzyć wypłatę za miesiąc
• Karta pracy — podpis pracownika i PDF
• Raporty — miesięczny i koszt grafiku