Pomoc Fodimi Przejdź do panelu

Dyspozycyjność zespołu — zbieranie dostępności od pracowników

Zobacz, kto przekazał dyspozycyjność na kolejny miesiąc, ile chce pracować, i przypomnij tym, którzy zapomnieli.

Ostatnia aktualizacja:

Pracownicy zaznaczają w swoim telefonie, kiedy mogą pracować, a kiedy nie. Ty widzisz w jednym miejscu, kto już to zrobił, ile kto chce pracować, i możesz wysłać przypomnienie. Te informacje pojawiają się też w grafiku, gdy układasz zmiany.

Gdzie to znajdziesz

Czas pracy → Dyspozycyjność zespołu

Ekran Dyspozycyjność zespołu: miesiąc, termin, kafelki Przekazali i Nie przekazali oraz lista pracowników

Co widzisz na ekranie

  • Miesiąc — domyślnie kolejny miesiąc. Strzałkami zmienisz go na inny.
  • Termin — do kiedy pracownicy mają przekazać dyspozycyjność (np. „Termin: 20 października 2026”). Po terminie napis zmienia kolor na czerwony.
  • Kafelki: Przekazali, Nie przekazali, Bez konta w panelu, Podali preferencje.
  • Lista pracowników ze statusem: Przekazano, Nie przekazano albo Brak konta w panelu.
  • Kolumna Zadeklarowane dni — ile dni ktoś jest dostępny i niedostępny. Znaczek stały tydzień oznacza, że pracownik ustawił stały plan na każdy tydzień.
  • Kolumna Chce pracować — np. „4 zmiany · 32 h / tydz.” i uwagi pracownika.

Nad listą możesz filtrować: Wszyscy, Nie przekazali, Przekazali, Bez konta, albo wyszukać osobę po imieniu.

Jak sprawdzić dyspozycyjność jednej osoby

  1. Kliknij Podgląd przy pracowniku.
  2. Zobaczysz kalendarz miesiąca: dni Dostępny, W godzinach (np. 10–22), Niedostępny, dni Ze stałego tygodnia i dni bez deklaracji.
  3. Pod kalendarzem jest stały tydzień, preferencje („Chce pracować”) i notatki do dni.

Podgląd dyspozycyjności Kasi Telefon: kalendarz listopada, stały tydzień i preferencje

Jak przypomnieć pracownikom

  • Jednej osobie: kliknij Przypomnij w jej wierszu.
  • Wszystkim, którzy nie przekazali: kliknij Przypomnij wszystkim (X) u góry i potwierdź Wyślij.

Pracownicy dostaną e-mail. Przypomnienia można wysyłać tylko na bieżący lub przyszły miesiąc.

Jak ustawić termin

  1. Wejdź w Komunikacja → Panel pracownika.
  2. W części Dyspozycyjność, zmiany i urlopy wybierz Termin dyspozycyjności, np. „do 20. dnia miesiąca”.

Termin dotyczy kolejnego miesiąca: przy ustawieniu „do 20.” dyspozycyjność na listopad trzeba oddać do 20 października. Możesz też wybrać Bez terminu.

Ustawienie Termin dyspozycyjności: do 20. dnia miesiąca

Co widzi pracownik

W telefonie, w zakładce Dyspozycyjność, pracownik zaznacza dni w kalendarzu, ustawia stały tydzień, wpisuje, ile chce pracować, i klika Przekaż kierownikowi. Widzi też termin i ile dni zostało.

Panel pracownika w telefonie: ekran Dyspozycyjność z terminem i przyciskiem Przekaż kierownikowi

Dyspozycyjność w grafiku

W Czas pracy → Grafik pracy włącz przełącznik Dyspozycyjność i urlopy (na karcie Publikacja grafiku). W komórkach grafiku zobaczysz małe paski: zielony Dostępny lub godziny (np. 10:00–22:00), czerwony Niedostępny i żółty Urlop. Pod nazwiskiem pracownika jest też jego preferencja, np. „Chce: 4 zm. · 32 h / tydz.”.

Grafik z włączoną dyspozycyjnością: zielone paski z godzinami dostępności, pasek Urlop i preferencja Kasi pod nazwiskiem

Przykład

Termin dyspozycyjności ustawiłeś na 20. dzień miesiąca. Jest 10 października, układasz grafik na listopad.

  1. Otwierasz Dyspozycyjność zespołu — widzisz listopad i „Termin: 20 października 2026”.
  2. Kafelek Nie przekazali pokazuje 2. Klikasz Przypomnij wszystkim (2) → Wyślij.
  3. Klikasz Podgląd przy Kasi: w poniedziałki może 10–22, w niedziele nie może, chce 4 zmiany i 32 h w tygodniu, „najchętniej popołudnia”.
  4. W grafiku z włączonym przełącznikiem Dyspozycyjność i urlopy od razu widzisz, że na niedzielę Kasi nie planujesz. Gdybyś jednak ją wpisał, pojawi się czerwone ostrzeżenie „Pracownik zgłosił niedostępność tego dnia”.

Dobrze wiedzieć

  • Osoby bez konta w panelu nie mogą przekazać dyspozycyjności. Zaproś je w Zespół → Pracownicy.
  • Stały tydzień pracownika wypełnia dni, dla których nie dodał osobnego wpisu. Dni są liczone razem ze stałym tygodniem.
  • Zmiany poza zgłoszoną dyspozycyjnością nie są blokowane — dostaniesz tylko ostrzeżenie.

Wskazówka: Ustaw termin kilka dni przed dniem, w którym zwykle układasz grafik. Wtedy masz komplet danych, zanim zaczniesz.

Najczęstsze pytania

Pracownik przekazał dyspozycyjność, ale chce coś zmienić. Czy może? Tak, może poprawić ją w swoim panelu. Zmiany zobaczysz po odświeżeniu (przycisk Odśwież).

Dlaczego nie widzę przycisku Przypomnij? Przypomnienia są dostępne tylko dla bieżącego i przyszłych miesięcy i tylko dla osób ze statusem Nie przekazano.

Zobacz też

  • Ostrzeżenia w grafiku
  • Grafik pracy — tworzenie i edycja zmian
  • Publikacja grafiku i potwierdzenia pracowników

Zobacz też