Pomoc Fodimi Przejdź do panelu

Nadgodziny, praca w nocy i zasady rozliczeń

Ustaw limit dzienny i dodatek za nadgodziny, porę nocną z dodatkiem oraz przerwy automatyczne. Przykłady wyliczeń krok po kroku.

Ostatnia aktualizacja:

Zasady rozliczeń mówią Fodimi, od ilu godzin dziennie liczyć nadgodziny, kiedy zaczyna się pora nocna i ile za nie dopłacić. Ustawiasz je raz dla całej restauracji.

Gdzie to znajdziesz

W menu po lewej wybierz Komunikacja → Panel pracownika i przewiń do sekcji Zasady rozliczeń i grafiku.

Szybsza droga: w Płace i raporty → Rozliczenia kliknij link Zmień zasady obok nazwy miesiąca.

Sekcja Zasady rozliczeń: karty Nadgodziny (limit dzienny 8 h, dodatek 50 %), Pora nocna (od 21:00 do 07:00, dodatek 20 %), Przerwy automatyczne i Przykład z wyliczeniem 348 zł

Jak to zrobić

  1. W karcie Nadgodziny wpisz Limit dzienny (np. 8 h) i Dodatek (np. 50 %).
  2. W karcie Pora nocna ustaw Od i Do (np. 21:00 i 07:00) oraz Dodatek (np. 20 %).
  3. Jeśli chcesz, włącz Dodawaj przerwę automatycznie (opis niżej).
  4. Zerknij na kartę Przykład — przelicza się od razu, gdy zmieniasz liczby.
  5. Kliknij Zapisz zasady. Przycisk Cofnij zmiany przywraca to, co było zapisane.

Jak liczymy nadgodziny

  • Każdy dzień liczymy osobno. Godziny ponad Limit dzienny to nadgodziny.
  • Wszystkie godziny są płatne normalnie, a za nadgodziny dochodzi dodatek — procent stawki godzinowej.
  • Kilka odbić w jednym dniu sumujemy. Ktoś pracował 10:00–14:00 i 17:00–22:00? To 9 h, czyli 1 h nadgodzin.

Przykład: Kasia ma stawkę 30 zł/h i pracowała 10 godzin. Przy limicie 8 h i dodatku 50 %:

  • 8 h × 30 zł = 240 zł
  • 2 h × 45 zł (30 zł + 50 %) = 90 zł
  • razem 330 zł

W Rozliczeniach zobaczysz to samo, tylko rozpisane inaczej: wynagrodzenie podstawowe 10 h × 30 zł = 300 zł plus dodatek za nadgodziny 2 h × 15 zł = 30 zł.

Jak liczymy porę nocną

  • Każda godzina w przedziale pory nocnej (np. 21:00–07:00) dostaje dodatek.
  • Dodatek to procent własnej stawki pracownika. Przy 30 zł/h i 20 % to 6 zł za każdą godzinę w nocy.
  • Przedział może przechodzić przez północ.

Wskazówka: To uproszczenie. Kodeks pracy liczy dodatek nocny od minimalnego wynagrodzenia. Jeśli zatrudniasz na umowę o pracę, ustaw procent tak, żeby kwota się zgadzała.

Nadgodziny i noc razem

Gdy godzina jest jednocześnie nadgodziną i godziną nocną, pracownik dostaje oba dodatki.

Przykład: Kasia (30 zł/h) pracowała 2.10 od 15:00 do 23:30.

Pozycja Kwota
8,5 h × 30 zł 255,00 zł
Nadgodziny: 0,5 h × 15 zł + 7,50 zł
Pora nocna (21:00–23:30): 2,5 h × 6 zł + 15,00 zł
Razem 277,50 zł

Karta Przykład w ustawieniach liczy zmianę 14:00–24:00 przy stawce 30 zł/h: 10 h to 300 zł, 2 h nadgodzin to +30 zł, 3 h w nocy (21:00–24:00) to +18 zł — razem 348 zł.

Przerwy automatyczne

Fodimi może sam dodać przerwę raz dziennie, gdy praca trwa co najmniej podany czas (Kodeks pracy: 15 min po 6 h).

  1. Włącz Dodawaj przerwę automatycznie.
  2. Wpisz Po ilu godzinach (np. 6 h) i Długość (np. 15 min).
  3. Zdecyduj o przełączniku Przerwa płatna (wliczona do czasu pracy):
    • włączony — godziny i kwoty się nie zmieniają,
    • wyłączony — przerwa jest odejmowana od godzin płatnych i od podstawy nadgodzin.

Przerwy automatyczne włączone: 15 min po 6 h, przerwa niepłatna. Przykład przeliczył się na 9 h 45 min płatnych i razem 336,75 zł

Przykład: ta sama zmiana 14:00–24:00 z niepłatną przerwą 15 min daje 9 h 45 min płatnych (292,50 zł), 1 h 45 min nadgodzin (+26,25 zł) i 3 h w nocy (+18 zł) — razem 336,75 zł zamiast 348 zł.

Nadgodziny wymagają zatwierdzenia

Gdy włączysz ten przełącznik, dodatek za nadgodziny trafia do wypłaty dopiero po zatwierdzeniu dnia na liście obecności. Działa od dnia włączenia — wcześniejsze miesiące się nie zmieniają. Jak zatwierdzać dni, opisujemy w artykule „Lista obecności”.

Co widzi pracownik

Pracownik widzi te zasady w telefonie: Więcej → Rozliczenie → Jak liczymy nadgodziny i porę nocną?

Panel pracownika na telefonie: rozwinięte wyjaśnienie — nadgodziny to czas powyżej 8 h w ciągu dnia, pora nocna od 21:00 do 07:00, dodatki +50% i +20% stawki

Dobrze wiedzieć

  • Zmiana zasad działa od razu, także wstecz — dla odbić, które już są zapisane. Najlepiej zmieniaj zasady na początku miesiąca.
  • Z tych zasad liczą: Rozliczenia, karty pracy (PDF i XLS), Raporty, koszt grafiku i panel pracownika.
  • Dodatek możesz ustawić na 0 % — wtedy go nie ma.
  • W tej samej sekcji są też Ostrzeżenia w grafiku, Dyspozycyjność, zmiany i urlopy oraz Lista obecności — opisujemy je w osobnych artykułach.

Najczęstsze pytania

Czy nadgodziny liczą się tygodniowo? Nie. Fodimi liczy je dla każdego dnia osobno, ponad Limit dzienny.

Pracownik pracował zgodnie z grafikiem, a ma nadgodziny. Dlaczego? Bo jego zmiana była dłuższa niż limit. Grafik 10:00–20:30 to 10,5 h, czyli 2,5 h nadgodzin przy limicie 8 h.

Do którego dnia liczy się praca po północy? Do dnia, w którym pracownik zaczął zmianę. Zmiana 18:00–02:00 z piątku to 8 h w piątek.

Zobacz też

  • Rozliczenia — jak policzyć wypłatę za miesiąc
  • Lista obecności
  • Grafik pracy
  • Raporty — miesięczny i koszt grafiku

Zobacz też