Widok tygodnia, statystyki punktualności, koszt dnia i eksport do Excela

Oprócz jednego dnia możesz zobaczyć cały tydzień, sprawdzić, jak punktualny jest pracownik, ile kosztował dzień pracy, i pobrać listę obecności do Excela.

Gdzie to znajdziesz

Wejdź w Czas pracy → Lista obecności. U góry są przyciski Dzień i Tydzień oraz Eksport do Excela.

Widok tygodnia

1. Kliknij Tydzień.
2. Wybierz tydzień strzałkami (Poprzedni tydzień, Następny tydzień) albo kliknij Bieżący tydzień.
3. Czytaj tabelę: wiersz to pracownik, kolumna to dzień. W komórce jest „przepracowane / zaplanowane”, np. „7,5 h / 8 h”.
4. Kliknij komórkę, aby otworzyć ten dzień na osi czasu.

Co widzisz w komórce:

• Różnicę pod godzinami: fioletowa z plusem – więcej niż w grafiku, pomarańczowa z minusem – mniej niż w grafiku, „0” – zgodnie z planem.
• Ikony: budzik – spóźnienie, przekreślona osoba – nieobecność, wykrzyknik – brak wyjścia, trójkąt – nakładające się odbicia, dymek – notatka. Zamiast ikony nieobecności możesz zobaczyć nazwę, np. L4.
• „w toku” – dzień jeszcze trwa. „plan” – dzień jest w przyszłości.

W nagłówku dnia zielony znaczek oznacza Dzień zatwierdzony, a liczba w kółku – ile rzeczy w tym dniu Wymaga uwagi. Kolumna Suma pokazuje cały tydzień pracownika, a wiersz Suma – cały dzień restauracji.

Wskazówka: W widoku tygodnia godziny są pokazane jako ułamek. 7,5 h to 7 godzin i 30 minut, a 8,25 h to 8 godzin i 15 minut.

Statystyki punktualności

1. Kliknij nazwisko pracownika (w widoku dnia lub tygodnia) albo przycisk Statystyki na telefonie.
2. Z prawej strony otworzy się panel Punktualność z ostatnich 30 dni.

W panelu zobaczysz: Spóźnienia (ile razy i ile minut razem), Średnie spóźnienie, Nieobecności (niewyjaśnione), Braki wyjścia, Nadgodziny oraz Przepracowane / plan. Niżej jest lista Zdarzenia – każde spóźnienie, wczesne wyjście czy nadgodziny z datą.

Koszt dnia

Kafelek Koszt dnia pokazuje, ile kosztowały godziny przepracowane tego dnia, według stawek pracowników. Pod kwotą widzisz plan (koszt według grafiku) i różnicę. Najedź na kafelek, aby zobaczyć szczegóły: podstawa, nadgodziny, pora nocna.

Osoby, które są jeszcze w pracy albo nie odbiły wyjścia, nie są wliczone do kosztu – podpowiedź mówi, ile takich obecności pominięto.

Eksport do Excela

1. W widoku dnia lub tygodnia kliknij Eksport do Excela.
2. Pobierze się plik, np. lista-obecnosci-2026-10-09.xlsx (dzień) albo lista-obecnosci-tydzien-2026-10-05.xlsx (tydzień).

W pliku każdy wiersz to jeden odcinek z osi czasu. Kolumny: Data, Pracownik, Stanowisko, Plan, Rzeczywiście, Typ odcinka (np. Spóźnienie, Wyjście po czasie, Nieobecność: L4), Od, Do, Minuty, Terminal (nazwa tabletu albo Ręcznie) i Uwagi (notatki). Eksport uwzględnia wybrane filtry Pracownicy i Stanowiska.

Na telefonie

Widok tygodnia działa też na telefonie. Kolumna z nazwiskami stoi w miejscu, a dni przewijasz palcem w bok.

Przykład

W poniedziałek rano otwierasz Tydzień i widzisz, że Tomasz w czwartek ma „0 h / 8 h” i czerwony wykrzyknik. Klikasz tę komórkę – otwiera się czwartek na osi czasu. Tomasz nie odbił wyjścia, więc zamykasz jego obecność. Potem klikasz nazwisko Anny i w panelu Punktualność widzisz 1 spóźnienie (20 min) w ostatnich 30 dniach. Na koniec klikasz Eksport do Excela i wysyłasz plik księgowej.

Dobrze wiedzieć

• Przycisk Dzień / Tydzień pamięta datę – z tygodnia wrócisz do tego samego tygodnia w widoku dnia.
• Przełącznik Grupuj wg stanowisk działa także w widoku tygodnia.
• Koszt dnia zależy od stawek godzinowych ustawionych w kartotece pracownika.

Najczęstsze pytania

Dlaczego koszt dnia jest dużo niższy niż plan? Najczęściej dzień jeszcze trwa albo ktoś nie odbił wyjścia – takie obecności nie są wliczone. Sprawdź podpowiedź na kafelku.

Czy w Excelu są dni bez odbić? Tak. Nieobecności i zmiany z grafiku też są w pliku – z typem „Nieobecność” albo „Zaplanowana zmiana”.

Zobacz też

• Lista obecności – jak czytać oś czasu
• Zatwierdzanie dnia, oznaczanie nieobecności i notatki
• Wymaga uwagi – spóźnienia, nieobecności, brak wyjścia i nakładające się odbicia