Koszt planowanego grafiku

Pod grafikiem możesz od razu sprawdzić, ile kosztuje zaplanowany okres. Program mnoży godziny przez stawki pracowników i dolicza dodatki za nadgodziny i porę nocną. Dzięki temu widzisz koszt, zanim opublikujesz grafik.

Gdzie to znajdziesz

Czas pracy → Grafik pracy — pasek Koszt planowanego grafiku pod tabelą. Kwota razem jest widoczna od razu po prawej stronie paska.

Jak to sprawdzić

1. Ustaw Zakres czasowy (np. przyszły tydzień). Jeśli chcesz, wybierz też Pracowników lub Stanowiska w filtrach.
2. Kliknij pasek Koszt planowanego grafiku, żeby go rozwinąć.
3. Przeczytaj cztery kafelki:
   • Koszt razem — ile kosztują wszystkie zmiany,
   • Godziny — suma godzin i liczba zmian,
   • Dodatki (nadgodziny + noc) — ile z tego to dodatki i ile godzin ich dotyczy,
   • W tym wolne zmiany — koszt zmian bez osoby (po stawce stanowiska).
4. Przełącz podział: Dni, Tygodnie albo Stanowiska.

Przykład

Ola jest kelnerką i ma stawkę 30 zł/h. Limit dzienny to 8 h, dodatek za nadgodziny 50%.

• Zmiana 12:00–20:00 (8 h) kosztuje 8 × 30 zł = 240 zł.
• Zmiana 12:00–22:00 (10 h) to 8 h zwykłych i 2 h nadgodzin: 240 zł + 2 × 45 zł = 330 zł.

Jeśli część zmiany wypada w porze nocnej, program doliczy jeszcze dodatek nocny. Koszt całego tygodnia zobaczysz w kafelku Koszt razem, a w zakładce Stanowiska sprawdzisz, ile kosztuje sama sala, a ile kuchnia.

Dobrze wiedzieć

• Koszt liczony jest dla widocznego zakresu i filtrów. Zmienisz filtr — zmieni się kwota.
• Stawki biorą się z karty pracownika. Dla wolnych zmian — ze stawki stanowiska.
• Jeśli ktoś nie ma stawki, zobaczysz żółty komunikat, np. „3 zm. bez stawki godzinowej — liczone jako 0 zł”. Uzupełnij stawki w kartach pracowników lub stanowisk.
• Zasady dodatków (limit dzienny, procent za nadgodziny, godziny i procent pory nocnej) ustawisz w Komunikacja → Panel pracownika, w części Zasady rozliczeń i grafiku.
• To szacunek. Dodatek nocny liczony jest jako procent stawki pracownika, a nie płacy minimalnej.

Wskazówka: Ułóż grafik, sprawdź koszt, a potem przełącz na Stanowiska. Od razu zobaczysz, gdzie najłatwiej ściąć godziny.

Najczęstsze pytania

Czy koszt uwzględnia rzeczywiste odbicia pracowników? Nie. Tu liczymy tylko to, co jest zaplanowane w grafiku. Rzeczywisty czas pracy sprawdzisz w ewidencji i rozliczeniach.

Dlaczego koszt wynosi 0 zł? Najczęściej pracownicy nie mają wpisanych stawek godzinowych albo w wybranym zakresie nie ma zmian.

Zobacz też

• Grafik pracy — tworzenie i edycja zmian
• Wolne zmiany — jak pracownicy mogą je przejmować
• Ostrzeżenia w grafiku