Wymaga uwagi – spóźnienia, nieobecności, brak wyjścia i nakładające się odbicia

Pasek Wymaga uwagi zbiera w jednym miejscu wszystko, co tego dnia poszło nie tak: spóźnienia, nieobecności bez powodu, brakujące wyjścia i podwójne odbicia. Jednym kliknięciem zostawiasz na liście tylko te osoby, którymi trzeba się zająć.

Gdzie to znajdziesz

Wejdź w Czas pracy → Lista obecności. Pasek Wymaga uwagi jest nad osią czasu, pod legendą kolorów.

Jak to zrobić

1. Spójrz na pasek Wymaga uwagi. Każdy przycisk ma liczbę – tyle osób dotyczy dany problem.
2. Kliknij przycisk, np. Brak wyjścia. Na liście zostaną tylko te osoby.
3. Popraw, co trzeba (np. zamknij brakujące wyjście).
4. Kliknij ten sam przycisk jeszcze raz albo Pokaż wszystkich, aby wrócić do pełnej listy.

Jeśli w danym dniu nie ma żadnych problemów, zamiast przycisków zobaczysz zielony napis Wszystko w porządku.

Co oznacza każdy przycisk

Spóźnienia – pracownik odbił wejście po początku swojej zmiany. Na osi czasu widać czerwony pasek Spóźnienie. Najedź na niego, aby zobaczyć dokładne minuty.

Nieobecności (niewyjaśnione) – pracownik miał zmianę w grafiku, ale nie ma żadnego odbicia i nie podano powodu. Na osi widać pasek w czerwone paski, a w kolumnie Grafik przycisk Oznacz nieobecność. Gdy oznaczysz nieobecność (np. urlop albo L4), osoba znika z tego przycisku.

Brak wyjścia – pracownik odbił wejście, ale nie odbił wyjścia przez długi czas (domyślnie 14 godzin). Takie odbicie ma czerwony znaczek Brak wyjścia, a godziny pokazane są jako „—”, bo nie wiadomo, ile trwała praca. Godziny te nie liczą się do wypłaty, dopóki ich nie poprawisz. Obok jest przycisk Zamknij o końcu zmiany (albo Uzupełnij wyjście, gdy pracownik nie miał zmiany w grafiku).

Nakładające się odbicia – ten sam pracownik ma dwa odbicia, które zachodzą na siebie w czasie, np. 10:00–14:10 i 13:50–18:05. Zwykle to pomyłka przy odbijaniu albo ręcznie dodany podwójny wpis. Takie odbicia mają żółtą ikonę ostrzeżenia, a pasek na osi – żółtą obwódkę. Popraw lub usuń jedno z odbić, żeby godziny nie liczyły się podwójnie.

Niezatwierdzone nadgodziny – ten przycisk pojawia się tylko wtedy, gdy włączysz opcję Nadgodziny wymagają zatwierdzenia. Pokazuje osoby z nadgodzinami w dniu, którego jeszcze nie zatwierdziłeś.

Na telefonie

Na telefonie pasek Wymaga uwagi działa tak samo – przyciski są ułożone jeden pod drugim. Każda karta pracownika ma pod spodem kolorowe znaczki, np. „Spóźnienie 12 min” albo „Brak wyjścia”.

Przykład

W czwartek widzisz w pasku: Spóźnienia 2, Brak wyjścia 2, Nakładające się odbicia 1. Klikasz Brak wyjścia i na liście zostają Tomasz i Karolina. Tomasz wszedł o 06:58 i nie odbił wyjścia, a w grafiku miał 07:00–15:00. Klikasz Zamknij o końcu zmiany i wyjście zapisuje się na 15:00. Potem klikasz Nakładające się odbicia i widzisz, że Anna ma dwa wpisy 10:00–14:10 i 13:50–18:05. Poprawiasz pierwszy na 10:00–13:50. Po chwili przyciski znikają, a pasek pokazuje Wszystko w porządku.

Dobrze wiedzieć

• Spóźnienie o kilka minut nie trafia do Wymaga uwagi. Domyślna tolerancja to 5 minut – możesz ją zmienić w ustawieniach.
• Liczby na przyciskach to liczba osób. Przy Nakładających się odbiciach liczba oznacza liczbę par odbić.
• Na kafelku Nieobecności (niewyjaśnione) u góry widzisz też, ile nieobecności jest już wyjaśnionych.

Najczęstsze pytania

Pracownik jest jeszcze w pracy, a nie widzę „Brak wyjścia”. Dlaczego? Brak wyjścia pojawia się dopiero po kilkunastu godzinach od wejścia (domyślnie 14 h). Wcześniej odbicie jest po prostu W pracy.

Czy pracownik zobaczy, że jest na liście „Wymaga uwagi”? Nie. Ten pasek widzi tylko kierownik.

Zobacz też

• Lista obecności – jak czytać oś czasu
• Poprawianie obecności – dodawanie, edycja, przeciąganie i zamykanie brakującego wyjścia
• Zatwierdzanie dnia, oznaczanie nieobecności i notatki
• Tolerancje, próg braku wyjścia i zatwierdzanie nadgodzin – ustawienia listy obecności