Oddanie, zamiana i przejęcie zmiany

Nie możesz przyjść na swoją zmianę? Oddaj ją albo zamień się z kimś z zespołu. Możesz też przejąć zmianę od kolegi albo zgłosić się na wolną zmianę bez obsady. Każdą zmianę w grafiku na koniec zatwierdza kierownik.

Gdzie to znajdziesz

• Wnioski → Zmiany (na komputerze Oddawanie i zamiany) — przyciski Oddaj zmianę i Zamień się oraz lista zmian do przejęcia.
• Grafik — przycisk Oddaj zmianę przy każdej przyszłej zmianie oraz karta Wolne zmiany do wzięcia.
• Na ekranie Start zobaczysz kafelek Do wzięcia: … zmiana, gdy ktoś oddaje zmianę.

Jak to zrobić

Oddaj swoją zmianę

1. W Grafik przy zmianie kliknij Oddaj zmianę (albo w Wnioski → Zmiany kliknij Oddaj zmianę i wybierz zmianę z listy).
2. Opcjonalnie napisz wiadomość dla zespołu, np. „Wypadła mi wizyta u lekarza”.
3. Kliknij Oddaj zmianę. Zmiana pojawi się u osób z Twojej restauracji jako zmiana do przejęcia.

Zamień się zmianą z kolegą

1. W Wnioski → Zmiany kliknij Zamień się.
2. W kroku 1. Twoja zmiana wybierz zmianę, którą oddajesz.
3. W kroku 2. Na którą zmianę się zamieniasz? wybierz zmianę kolegi (pokazujemy osoby z tego samego stanowiska). Zmiany, które kolidują z Twoimi, są wyszarzone z dopiskiem Koliduje z inną zmianą.
4. Opcjonalnie dopisz wiadomość i kliknij Wyślij propozycję.
5. Kolega dostaje propozycję i klika Zgadzam się albo Odrzuć. Potem zamianę zatwierdza kierownik.

Odpowiedz na propozycję zamiany albo przejmij zmianę

1. Wejdź w Wnioski → Zmiany.
2. W Propozycje zamiany dla Ciebie zobaczysz, co Oddajesz, a co Dostajesz. Kliknij Zgadzam się albo Odrzuć.
3. W Do przejęcia są zmiany oddawane przez innych. Kliknij Przejmij przy zmianie, którą chcesz wziąć.

Zgłoś się na wolną zmianę

1. Wejdź w Grafik i przewiń do karty Wolne zmiany do wzięcia. Są tu zmiany na Twoim stanowisku bez przypisanej osoby.
2. Kliknij Chcę ją wziąć. Kierownik zdecyduje, komu ją dać.
3. Rozmyśliłeś się? Kliknij Wycofaj zgłoszenie.

Przykład

Ola ma w niedzielę 11.10 zmianę 10:00–16:00, a we wtorek woli pracować wieczorem. Proponuje Kasi zamianę na jej wtorkową zmianę 16:00–23:30. Kasia w Wnioski → Zmiany widzi „Ola T. proponuje zamianę”: Oddajesz 13 października 16:00–23:30, Dostajesz 11 października 10:00–16:00. Klika Zgadzam się, a zamianę zatwierdza kierownik. Tego samego dnia Ola oddaje jeszcze zmianę w środę 14.10 — Kasia widzi ją w Do przejęcia.

Dobrze wiedzieć

• Oddana zmiana nadal jest Twoja, dopóki kierownik nie zatwierdzi przekazania. Jeśli nikt jej nie przejmie — przyjdź do pracy.
• Statusy przy Twojej zmianie: Oddana — czeka na chętnego, Przejęta — czeka na kierownika, Przekazana, Przekazanie odrzucone.
• Swoją oddaną zmianę możesz cofnąć przyciskiem Wycofaj. Przejętą od kogoś — przyciskiem Zrezygnuj (dopóki kierownik nie zdecyduje).
• Oddać lub zamienić możesz tylko przyszłą zmianę z opublikowanego grafiku.
• Nie przejmiesz zmiany, gdy masz w tym czasie inną — zobaczysz „Masz wtedy inną zmianę — nie możesz jej przejąć”.
• Przy wolnej zmianie mogą pojawić się ostrzeżenia, np. o za krótkim odpoczynku albo zbyt wielu godzinach w tygodniu. Możesz się zgłosić — kierownik je zobaczy.

Najczęstsze pytania

Oddałem zmianę, a nikt jej nie wziął. Czy muszę przyjść? Tak. Zmiana jest Twoja, dopóki kierownik nie zatwierdzi przekazania.

Nie widzę przycisku Oddaj zmianę. Przycisk jest tylko przy przyszłych zmianach. Nie ma go też, gdy zmiana jest już oddana — wtedy widać jej status.

Kto widzi moją oddaną zmianę? Osoby z Twojej restauracji, które mogą ją przejąć, oraz kierownik.

Zobacz też

• Mój grafik — sprawdzanie zmian i dodanie do kalendarza
• Kierownik zmiany — widok Zespół
• Wnioski: korekta godzin, urlop i L4