Ustawienia panelu pracownika i kierownik zmiany

Na stronie Panel pracownika decydujesz, co pracownicy widzą w swoim telefonie: czy widzą swoje zarobki, gdzie mają się logować i jak działają ich wnioski. Tu też wyjaśniamy, kim jest kierownik zmiany i jak go ustawić.

Gdzie to znajdziesz

Komunikacja → Panel pracownika

Widoczność zarobków

Przełącznik Pokazuj pracownikom szacunkowe zarobki zapisuje się od razu – zobaczysz napis „Zapisano”.

• Włączony – pracownik w zakładce Godziny widzi swoją stawkę przy każdym odbiciu i szacunkowe zarobki (godziny × stawka z dodatkami za nadgodziny i porę nocną, przed podatkami).
• Wyłączony – pracownik widzi tylko godziny i dni przepracowane. Stawki i kwoty w ogóle nie trafiają do jego telefonu.

Adres panelu dla pracowników

Panel pracownika działa w przeglądarce telefonu – nie trzeba niczego instalować.

1. Kliknij Kopiuj adres i wyślij go pracownikom (np. SMS-em albo na grupie zespołu).
2. Przycisk Otwórz pokaże Ci, jak panel wygląda.
3. Pracownik loguje się e-mailem i hasłem, które ustawił z linku w zaproszeniu.

Wskazówka: Poproś pracowników, żeby dodali panel do ekranu głównego telefonu. Będzie działał jak zwykła aplikacja.

Wnioski zespołu

Niżej, w sekcji Dyspozycyjność, zmiany i urlopy, ustawiasz:

• Termin dyspozycyjności – do którego dnia miesiąca pracownicy mają oddać dyspozycyjność na kolejny miesiąc. Po terminie zobaczysz, kto jej nie oddał.
• Nieobecnych na stanowisku – ile osób z jednego stanowiska może mieć wolne tego samego dnia. Powyżej tej liczby kalendarz urlopów pokaże ostrzeżenie.
• Automatycznie zatwierdzaj przejęcie zmiany przez osobę z tego samego stanowiska – gdy kelner oddaje zmianę i przejmuje ją inny kelner bez kolizji w grafiku, nie musisz niczego klikać. W innych przypadkach wniosek czeka na Ciebie.

Po zmianach kliknij Zapisz zasady na dole strony.

Na tej samej stronie są też zasady liczenia godzin: nadgodziny, pora nocna, przerwy automatyczne, ostrzeżenia w grafiku i tolerancje na liście obecności. Opisujemy je w osobnym artykule o zasadach rozliczeń.

Kierownik zmiany

Kierownik zmiany to zaufany pracownik (np. starszy kelner), który może sam rozpatrywać wnioski współpracowników w swoim telefonie – gdy Ciebie nie ma w restauracji.

Jak go ustawić:

1. Wejdź w Zespół → Pracownicy i kliknij ołówek przy pracowniku.
2. W sekcji Urlop i panel pracownika zaznacz Kierownik zmiany.
3. Kliknij Zapisz.

W panelu pracownika kierownik dostaje nową pozycję Więcej → Zespół. Widzi tam wnioski innych osób w trzech zakładkach: Urlopy, Korekty i Zmiany, i może je zaakceptować albo odrzucić.

Przykład

Jesteś w pizzerii od poniedziałku do piątku, a w weekendy salą zarządza Kasia.

1. W karcie Kasi zaznaczasz Kierownik zmiany.
2. W sobotę Ania prosi w telefonie o pół dnia urlopu we wtorek.
3. Kasia widzi wniosek w Zespół, sprawdza, że we wtorek jest dość osób, i klika Akceptuj.
4. W poniedziałek w Komunikacja → Wnioski widzisz ten wniosek jako zaakceptowany, z dopiskiem „Rozpatrzył(a) kierownik zmiany: Kasia Telefon”.

Dobrze wiedzieć

• Kierownik zmiany nie widzi stawek ani zarobków innych osób.
• Kierownik nie rozpatruje własnych wniosków – te zawsze trafiają do Ciebie.
• Przy zwolnieniu lekarskim kierownik widzi tylko, że jest załącznik. Sam plik L4 może pobrać wyłącznie kierownik restauracji w Komunikacja → Wnioski.
• Ty zawsze widzisz wszystkie wnioski i decyzje, także te podjęte przez kierownika zmiany.

Najczęstsze pytania

Zaznaczyłem Kierownik zmiany, ale pracownik nie widzi zakładki Zespół. Pracownik musi mieć aktywne konto w panelu. Poproś go, żeby się wylogował i zalogował ponownie.

Czy mogę ukryć zarobki tylko jednej osobie? Nie. Ustawienie Pokazuj pracownikom szacunkowe zarobki dotyczy wszystkich pracowników restauracji.

Zobacz też

• Wnioski pracowników — jak je rozpatrywać
• Kalendarz urlopów i limity urlopu
• Pracownicy — dodawanie, zaproszenie do panelu i archiwum
• Ogłoszenia dla zespołu