Pozostałe operacje na rachunku

Większość dodatkowych operacji na rachunku znajdziesz w menu akcji — to przycisk z trzema kropkami w lewym dolnym rogu otwartego rachunku. Ten artykuł to przegląd wszystkich opcji z tego menu i krótki opis tych, które nie mają osobnego artykułu.

Menu akcji

Kliknij przycisk z trzema kropkami, aby rozwinąć listę. Na dole listy jest przycisk Powrót, który zamyka menu bez zmian.

Lista zmienia się w zależności od rodzaju rachunku, ustawień i podłączonych urządzeń:

Dodaj komentarz (uwagi kelnera)

Komentarz to notatka do całego rachunku, np. „Goście proszą o podanie zup i dań głównych razem” albo „Stolik przy oknie, alergia na orzechy”.

1. Kliknij … → Dodaj komentarz.
2. Wpisz treść w polu Komentarz.
3. Kliknij Zapisz.

Komentarz pojawi się na czerwono w nagłówku rachunku jako Uwagi kelnera oraz na karcie rachunku na liście otwartych rachunków. Aby go zmienić lub usunąć, otwórz ponownie Dodaj komentarz, popraw lub wyczyść tekst i zapisz.

Komentarz do pojedynczej pozycji (np. „bez cebuli”) dodaje się inaczej — kliknij pozycję i przycisk z ikoną dymku. Opisaliśmy to w artykule Edycja pozycji na rachunku.

Zrealizuj na godzinę i Szacowany czas realizacji

Zrealizuj na godzinę ustawia godzinę, na którą zamówienie ma być gotowe — np. gdy klient zamawia telefonicznie odbiór na 19:00 albo goście rezerwują obiad na konkretną godzinę.

1. Kliknij … → Zrealizuj na godzinę.
2. Ustaw godzinę i minuty strzałkami albo kliknij skrót, np. +0:30 czy +1:00 (dodaje czas do bieżącej godziny). Klikając datę pod godziną, możesz wybrać inny dzień.
3. Kliknij Zapisz. Zobaczysz komunikat „Czas realizacji zmieniony”.

Ustawiona godzina pojawi się w nagłówku rachunku, a na karcie na liście — np. jako „Odbiór osobisty o”, „Dowóz na” lub „Zje na miejscu o”.

Szacowany czas realizacji działa tak samo (bez wyboru dnia) i służy do zapisania, kiedy według Ciebie zamówienie będzie gotowe. Po zapisaniu zobaczysz komunikat „Szacowany czas realizacji zmieniony”.

Numer pagera

Jeśli wydajesz gościom pagery (przywoływacze), możesz przypisać numer pagera do rachunku — obsługa od razu wie, kogo przywołać.

1. Na dolnym pasku rachunku kliknij przycisk z ikoną krótkofalówki (obok przycisku z trzema kropkami i ikony biletu).
2. W oknie Wybierz numer pagera kliknij numer.
3. Numer z prefiksem (np. LO5) pojawi się w prawym górnym rogu nagłówka rachunku.

Aby usunąć przypisanie, otwórz okno ponownie i kliknij Bez pagera. Anuluj zamyka okno bez zmian. Numeru pagera nie ustawia się dla dostaw.

Nie widzisz przycisku pagera? Włącz go w Ustawienia → Ustawienia POS → Przycisk numeru pagera bezpośrednio w widoku rachunku. Po włączeniu pojawią się dwie dodatkowe opcje: Liczba pagerów (ile numerów pokazać w oknie) i Prefix pagera (litery przed numerem, domyślnie „LO”). Jeśli liczba pagerów wynosi 0, zobaczysz komunikat „Brak zdefiniowanych pagerów. Ustaw liczbę pagerów w ustawieniach POS.”

Przenieś do innego pracownika

Gdy kończysz zmianę albo stolik przejmuje inny kelner, przekaż mu rachunek.

1. Kliknij … → Przenieś do innego pracownika.
2. Pracownik, który przejmuje rachunek, wpisuje swój PIN w oknie „Wprowadź PIN pracownika do którego rachunek ma zostać przeniesiony”.
3. Kliknij Przenieś rachunek.

Zobaczysz komunikat „Rachunek przeniesiony poprawnie” i wrócisz do listy rachunków. Przy błędnym PIN-ie pojawi się „Niepoprawny PIN pracownika”.

Nie widzisz tej opcji? Pojawia się tylko wtedy, gdy włączone jest ustawienie Ustawienia → Ustawienia POS → Pracownicy widzą tylko swoje rachunki na liście rachunków. Przy tym ustawieniu kelner widzi na liście tylko swoje rachunki (i rachunki bez przypisanego pracownika), a manager i właściciel — wszystkie.

Zmień opis rachunku

Opis to własna nazwa rachunku, np. „Rodzina z dziećmi” albo „Pan w czerwonej kurtce”. Wyświetla się w nagłówku rachunku, pod numerem, i ułatwia odróżnienie kilku rachunków przy tym samym stoliku.

1. Kliknij … → Zmień opis rachunku.
2. Wpisz opis w polu Opis rachunku.
3. Kliknij Zapisz.

Nie widzisz tej opcji? Włącz Ustawienia → Ustawienia POS → Dodaj opis rachunku przy tworzeniu. Aplikacja zapyta wtedy o opis przy każdym zakładaniu nowego rachunku, a w menu akcji pojawi się opcja zmiany opisu.

Przypisz klienta

… → Przypisz klienta otwiera okno „Przypisz klienta do rachunku” z listą klientów i wyszukiwarką. Przyciskiem + w nagłówku dodasz nowego klienta. Gdy klient jest już przypisany, w menu zobaczysz Usuń klienta — usuwa powiązanie od razu.

Weryfikuj wiek

Opcja pojawia się tylko na rachunkach z produktami, które wymagają sprawdzenia pełnoletności (np. alkohol). Karta takiego rachunku ma na liście oznaczenie „Wymagana weryfikacja wieku”. Po sprawdzeniu dokumentu klienta kliknij … → Weryfikuj wiek — zobaczysz komunikat „Wiek zweryfikowany”, a opcja zniknie z menu.

Drukuj bon i wysyłanie na kuchnię

Te opcje wymagają podłączonej drukarki:

• Drukuj bon — drukuje rachunek na drukarce bonowej. Aplikacja zapyta o wersję wydruku: Wersja pełna, Wersja skrócona (dla kuchni), Rachunek wstępny lub Numer rachunku. Bez skonfigurowanej drukarki zobaczysz komunikat „Najpierw skonfiguruj drukarkę w Ustawieniach aplikacji”.
• Wyślij na kuchnie — wysyła na kuchnię nowe pozycje, których jeszcze tam nie było.
• Wyślij cały rachunek na kuchnie — wysyła ponownie wszystkie pozycje z rachunku.

Opcje wysyłania na kuchnię pojawiają się tylko przy skonfigurowanej drukarce kuchennej. Więcej przeczytasz w artykule Wydruki kuchenne.

Zobacz też

• Rabaty, kody rabatowe i kupony
• Dzielenie rachunku i przenoszenie pozycji
• Anulowanie rachunku
• Rachunek z dostawą: adres i klient
• Faktura VAT do rachunku
• Jak utworzyć nowy rachunek
• Edycja pozycji na rachunku
• Zarządzanie otwartym rachunkiem
• Ustawienia POS