Spis z natury na koniec miesiąca, gdy liczysz w innym dniu

Spis z natury pokazuje stan magazynu na konkretny dzień, np. na koniec miesiąca. Nie zawsze da się liczyć akurat wtedy – ostatni dzień miesiąca bywa najbardziej ruchliwy. Możesz policzyć magazyn dzień czy dwa później (albo wcześniej), a Fodimi przeliczy ilości na dzień spisu.

Jak to działa

Fodimi bierze ilość zważoną w inwentaryzacji i koryguje ją o obroty między ważeniem a dniem spisu:

• liczenie po dniu spisu: stan na dzień spisu = policzono + to, co ubyło po tym dniu (sprzedaż, straty, wydania WZ) − to, co doszło (dostawy PZ, produkcja PW),
• liczenie przed dniem spisu: stan na dzień spisu = policzono − to, co ubyło do tego dnia + to, co doszło.

Przykład: spis na 30.09, kurczak zważony 02.10 o 9:12 – 12 kg. Od 01.10 sprzedało się 8 kg, a 01.10 przyszła dostawa 10 kg. Stan na 30.09 = 12 + 8 − 10 = 10 kg.

Sprzedaż Fodimi liczy z receptur sprzedanych dań, a dostawy, straty i wydania z dokumentów magazynowych. Ruchy z czasu po zważeniu nie są brane pod uwagę.

Krok po kroku

1. Zrób i zatwierdź pełne inwentaryzacje wszystkich magazynów lokalu – najpóźniej 7 dni od dnia spisu.
2. Wprowadź wszystkie dostawy (PZ) i straty z dni między dniem spisu a liczeniem. Brakująca dostawa zawyży stan na dzień spisu.
3. Wejdź w Magazyn → Inwentaryzacje → Spisy z natury i kliknij Nowy spis z natury.
4. Wybierz rodzaj Na koniec miesiąca i ustaw Stan na, np. 30.09, 23:59. Przy każdym magazynie zobaczysz, kiedy go policzono i że ilości zostaną przeliczone.

1. Kliknij Utwórz spis i przejdź do wyceny.

Ekran spisu

Nad wyceną zobaczysz ramkę Liczenie po dniu spisu z dniem liczenia, odstępem od dnia spisu i liczbą skorygowanych pozycji. Kafelki pokazują wartość spisu na dzień spisu, wartość według samego liczenia i korektę o obroty.

Sekcja Obroty po dniu spisu pokazuje, ile do korekty wniosła sprzedaż, straty i dostawy, a obok – dokumenty magazynowe, które weszły do przeliczenia.

W tabeli pozycji kliknij filtr Skorygowane. Zobaczysz kolumny Policzono, Ubyło, Doszło i Stan na dzień spisu.

Ruchy jednej pozycji i ręczna poprawka

Kliknij ilość w kolumnie Stan na dzień spisu albo ikonę zegara przy pozycji. Okno pokaże ruchy od dnia spisu do ważenia i rachunek, np. 10 + 2 + 6 − 10 = 8 kg.

Jeśli wiesz, że stan był inny (np. część dostawy dotarła dopiero po liczeniu), kliknij Popraw ręcznie, wpisz ilość i uzasadnienie. Wyliczoną ilość przywrócisz przyciskiem Przywróć wyliczoną ilość. Po dopisaniu brakującego dokumentu kliknij Przelicz ceny – korekta odświeży się.

Zestawienie korekt

Przycisk Zestawienie korekt (PDF) tworzy załącznik do spisu: metodę, podsumowanie korekty według rodzaju obrotów i listę skorygowanych pozycji. Na samym spisie pojawia się adnotacja o przeliczeniu.

Dobrze wiedzieć

• Przy zatwierdzaniu Fodimi jeszcze raz przelicza obroty, więc uwzględni dokumenty dopisane po utworzeniu spisu.
• Spisu na datę z przyszłości nie da się zatwierdzić.
• Pozycji z ujemnym stanem na dzień spisu nie da się zatwierdzić – popraw ilość albo sprawdź dokumenty.
• Inwentaryzacji liczonej dalej niż 7 dni od dnia spisu nie da się przeliczyć – policz magazyn bliżej tej daty.
• To, czy księgowa przyjmie spis liczony w innym dniu, zależy od niej. Przy pełnej księgowości liczenie w pobliżu dnia bilansowego z korektą o obroty jest typową praktyką, przy KPiR warto to z nią potwierdzić.

Więcej o samym spisie przeczytasz w artykule Spis z natury na koniec roku.