Straty i dostawy z aplikacji Fodimi Magazyn w panelu

Większość strat i dostaw dzieje się z dala od komputera: przy chłodni, na zapleczu, przy rampie. Jeśli pracownik ma zapisać to „później w panelu”, zwykle o tym zapomina — a potem stan w systemie rozjeżdża się z półką i inwentaryzacja pokazuje niedobory, których nikt nie umie wyjaśnić.

Dlatego stratę i dostawę można zapisać od razu w telefonie, w aplikacji Fodimi Magazyn. Aplikacja nie tworzy osobnego obiegu: z telefonu powstają te same dokumenty Strata i Przyjęcie zewnętrzne, które widzisz w Magazyn → Dokumenty PZ, WZ, PW, Strata. Tak samo zmieniają stan, trafiają do Historii zmian półproduktu, a straty — do Raportu strat.

Ten artykuł opisuje, jak straty i dostawy zapisane w telefonie wyglądają w panelu i co z nimi dalej się dzieje. Samą obsługę aplikacji krok po kroku opisujemy w artykule Straty, dostawy i listy zakupów w aplikacji Fodimi Magazyn, a dokumenty wystawiane w panelu — w artykule Dokumenty magazynowe PZ, WZ, PW i Strata.

Zanim zaczniesz

Telefon trzeba sparować z lokalem w Magazyn → Urządzenia — szczegóły w artykule Fodimi Magazyn — pierwsze kroki. Kto może zgłaszać straty i przyjmować dostawy, ustawisz w Ogólne → Pracownicy.

Strata zgłoszona z telefonu

Pracownik wybiera magazyn, dodaje produkty z listy albo skanuje ich kody, wpisuje ilość (także w opakowaniach, np. „2 × Karton 1 l”), wybiera powód i może dodać notatkę oraz zdjęcia. Stratę może zgłosić każdy pracownik z dostępem do magazynu, także bez internetu — aplikacja wyśle ją, gdy telefon wróci do sieci.

Jak taką stratę rozpoznasz w panelu:

• Numer zaczyna się od STR/MOB/, potem data i numer kolejny, np. STR/MOB/20260913/9-1.
• Powód z telefonu trafia do tej samej przyczyny straty co w panelu. W aplikacji przyciski nazywają się krócej: Zepsute, Po terminie, Uszkodzone, Błąd kuchni, Kradzież, Inny powód.
• Notatka jest w polu Opis, a zdjęcia — w sekcji Dokumenty w szczegółach dokumentu.
• Wartość liczymy sami, po ostatniej cenie zakupu — tak jak przy stracie z panelu.

Dostawa przyjęta z telefonu

Dostawę przyjmujesz w aplikacji na dwa sposoby:

• Z faktury — jeśli korzystasz z faktur zakupowych z KSeF, aplikacja pokazuje Faktury do przyjęcia. Pozycje i oczekiwane ilości są już wypełnione, a osoba przy dostawie tylko sprawdza, co przyjechało, i poprawia ilości.
• Dostawa bez faktury — na podstawie WZ, paragonu albo dokumentu dostawcy. Wpisujesz numer dokumentu, wskazujesz dostawcę i dodajesz pozycje z listy lub skanerem.

Dlaczego warto przyjmować dostawy w ten sposób: osoba, która rozpakowuje towar, od razu zaznacza braki i uszkodzenia (Brak, Uszkodzone, Nadmiar, Inny towar), może dołączyć zdjęcie, a na stan wchodzi to, co naprawdę przyjechało — a nie to, co było na fakturze.

Co warto wiedzieć:

• Przycisk Przyjmij na magazyn tworzy dokument Przyjęcie zewnętrzne. Numer dokumentu z aplikacji jest w panelu w polu Numer zewnętrzny, a Uwagi do dostawy — w polu Opis.
• Ceny. Przyjęcie z faktury bierze ceny z faktury i może zaktualizować średnią cenę zakupu półproduktu. Dostawa bez faktury nie ma pól na cenę: towar wchodzi na stan wyceniony po aktualnej cenie półproduktu, a średnia cena się nie zmienia. Jeśli chcesz, żeby taka dostawa zmieniła cenę, wystaw PZ w panelu.
• Faktura przyjęta w aplikacji dostaje status Zaksięgowana, więc nikt nie przyjmie jej drugi raz w panelu.
• Rozbieżności (braki, uszkodzenia) i ich zdjęcia widać w szczegółach dostawy w aplikacji. W panelu dokument pokazuje przyjęte ilości. Skan faktury możesz dołączyć w panelu, w sekcji Dokumenty w szczegółach PZ.
• Przyjmować dostawy mogą tylko osoby z dostępem do magazynu na poziomie Kierownik, a samo przyjęcie wymaga internetu.

Alerty cenowe, które panel pokazuje przy PZ i fakturach z KSeF, nie działają na razie przy dostawach przyjmowanych w aplikacji.

Pełną instrukcję obsługi w telefonie znajdziesz w artykule Straty, dostawy i listy zakupów w aplikacji Fodimi Magazyn. Kto może co robić, ustawisz w Ogólne → Pracownicy — opis w artykule Pracownicy i uprawnienia.

Najczęstsze pytania

Pracownik zgłosił stratę z telefonu. Gdzie ją znajdę w panelu? W Magazyn → Dokumenty PZ, WZ, PW, Strata, jako dokument typu Strata z numerem zaczynającym się od STR/MOB/. Ta sama strata jest w Raporcie strat i w Historii zmian półproduktu. Jeśli jej nie widzisz, sprawdź, czy telefon miał internet — zgłoszenie zapisane offline czeka w aplikacji, aż urządzenie połączy się z siecią.

Pomyliłem się w stracie zgłoszonej z telefonu. Jak to poprawić? Tak samo jak w panelu: zapisanego dokumentu nie da się edytować ani usunąć. Jeśli zgłosiłeś za dużo, dołóż różnicę dokumentem PW w panelu i w opisie wpisz numer straty (STR/MOB/…).