Gdy dostawca przywozi towar na WZ, a fakturę wystawia raz w miesiącu (faktura zbiorcza), dostawę przyjmiesz w aplikacji Fodimi Magazyn w minutę — bez cen i bez faktury.
Najpierw w panelu oznacz dostawcę: Magazyn → Kontakty → Faktura zbiorcza (dostawy na WZ). Bez tego nie pojawi się na liście w aplikacji.
Kto może przyjąć dostawę
Każdy, kto ma dostęp do magazynu w aplikacji — także pracownik bez uprawnień kierownika. Ceny szacunkowe widzi tylko kierownik i właściciel.
Krok 1. Dostawca i numer WZ
- Na ekranie startowym wybierz Przyjęcie dostawy (WZ).
- Wybierz magazyn (jeśli lokal ma kilka) i dostawcę z oznaczeniem Faktura zbiorcza.
- Wpisz Numer WZ dostawcy.
- Dodaj zdjęcie WZ — trafi do dokumentu PZ w panelu.
- Kliknij Dalej: pozycje.
Krok 2. Pozycje
Dodaj produkty z listy albo skanując kod i wpisz przyjętą ilość — tak jak przy stratach. Możesz wybrać opakowanie (np. 2 × próżnia 2,5 kg). Cen nie wpisujesz.
Kliknij Przyjmij na stan (WZ).
Co się dzieje po zapisie
- Towar od razu wchodzi na stan.
- W panelu powstaje PZ „WZ numer” ze statusem Czeka na fakturę i ceną szacunkową z ostatniej faktury od tego dostawcy.
- Gdy faktura zbiorcza przyjdzie z KSeF, kierownik rozliczy ją w panelu z wszystkimi dostawami z miesiąca.
Bez internetu
Jeśli telefon nie ma zasięgu, kliknij Zapisz i wyślij później. Aplikacja wyśle przyjęcie, gdy wróci połączenie, i nie utworzy go dwa razy. Status zobaczysz w Więcej → Ustawienia na liście niewysłanych.
Zobacz też
- Fodimi Magazyn — pierwsze kroki: parowanie telefonu i logowanie PIN-em Jak połączyć telefon z lokalem kodem z panelu, zalogować pracowników PIN-em kasy i poruszać się po aplikacji Fodimi Magazyn.
- Inwentaryzacja w aplikacji Fodimi Magazyn Jak policzyć magazyn telefonem: start liczenia, skaner kodów, opakowania, ważenie butelek, liczenie na ślepo, weryfikacja i zatwierdzenie przez kierownika.
- Straty, dostawy i listy zakupów w aplikacji Fodimi Magazyn Jak telefonem zgłosić stratę kilku produktów naraz, przyjąć dostawę z rozbieżnościami i wysłać dostawcy listę zakupów podpowiedzianą z niskich stanów.
- Straty i dostawy z aplikacji Fodimi Magazyn w panelu Jak straty i dostawy zapisane w telefonie wyglądają w panelu: numery STR/MOB, powody, ceny, faktury z KSeF i rozbieżności.