Pomoc Fodimi Przejdź do panelu

Pracownicy — dodawanie, zaproszenie do panelu i archiwum

Jak dodać pracownika z PIN-em i stanowiskami, zaprosić go e-mailem do panelu pracownika i zarchiwizować, gdy odchodzi.

Ostatnia aktualizacja:

W zakładce Pracownicy dodajesz osoby z zespołu, nadajesz im PIN do odbijania czasu pracy i zapraszasz je do panelu pracownika na telefonie. Tu też archiwizujesz osoby, które już u Ciebie nie pracują.

Gdzie to znajdziesz

Zespół → Pracownicy

Na liście widzisz każdego pracownika: e-mail, PIN, stanowiska ze stawkami i to, czy ma już konto w panelu pracownika.

Lista pracowników z PIN-ami, stanowiskami ze stawkami i statusem konta w panelu pracownika

W kolumnie Panel pracownika zobaczysz jeden z trzech stanów:

  • Aktywne konto – pracownik ustawił hasło i może logować się do panelu.
  • Zaproszenie wysłane – e-mail poszedł, ale pracownik jeszcze nie ustawił hasła.
  • Brak konta – nikt jeszcze nie wysłał zaproszenia.

Jak dodać pracownika

  1. Kliknij Dodaj pracownika (prawy górny róg).
  2. Wpisz Imię i Nazwisko.
  3. Wpisz E-mail – na ten adres pójdzie zaproszenie do panelu pracownika. Później nie da się go zmienić, więc sprawdź, czy jest poprawny.
  4. Wpisz PIN (4 cyfry). Tym PIN-em pracownik odbija się na tablecie w restauracji. Każdy pracownik musi mieć inny PIN.
  5. W polu Stanowiska wybierz jedno lub kilka stanowisk, np. Kelner i Kucharz. Pod spodem pojawi się stawka godzinowa dla każdego z nich – podpowiada się ze stanowiska, ale możesz ją zmienić tylko dla tej osoby.
  6. Opcjonalnie wpisz Wymiar urlopu w roku (np. 26 dni) – pracownik zobaczy w panelu, ile urlopu mu zostało.
  7. Zostaw zaznaczone Wyślij zaproszenie do panelu pracownika, jeśli pracownik ma od razu dostać e-mail.
  8. Kliknij Zapisz.

Formularz Nowy pracownik: dane, PIN, stanowiska ze stawkami, wymiar urlopu i zaproszenie do panelu

Wskazówka: Jeśli lista stanowisk jest pusta, najpierw dodaj stanowiska w Zespół → Stanowiska. Bez stanowiska nie zapiszesz pracownika.

Jak zaprosić pracownika do panelu

Panel pracownika działa w przeglądarce telefonu. Pracownik widzi w nim swój grafik, godziny, wnioski i ogłoszenia.

  1. Na liście pracowników kliknij ikonę koperty przy osobie z napisem Brak konta albo Zaproszenie wysłane.
  2. Potwierdź przyciskiem Wyślij.

Okno potwierdzenia: Wysłać zaproszenie do panelu pracownika? z przyciskiem Wyślij

Chcesz zaprosić wszystkich naraz? Kliknij Zaproś wszystkich do panelu na górze listy. Liczba w nawiasie mówi, ile osób nie ma jeszcze aktywnego konta.

Pracownik dostaje e-mail z linkiem. Po kliknięciu ustawia hasło (minimum 8 znaków) i od razu jest zalogowany.

Ekran Ustaw hasło w panelu pracownika na telefonie, otwierany z linku w zaproszeniu

Jak zarchiwizować pracownika

Gdy ktoś odchodzi z pracy, nie usuwaj go – zarchiwizuj. Jego godziny i rozliczenia z przeszłości zostają w systemie.

  1. Na liście kliknij ikonę archiwum (ostatnia w wierszu).
  2. Potwierdź przyciskiem Zarchiwizuj.

Okno Zarchiwizować pracownika? z informacją, że pracownik nie będzie mógł odbijać czasu pracy

Zarchiwizowany pracownik:

  • nie odbije się już na tablecie,
  • nie może dostać zmiany w grafiku,
  • nie dostaje e-maili z panelu pracownika.

Wszystkie takie osoby znajdziesz w zakładce Zarchiwizowani. Przycisk Przywróć cofa archiwizację.

Zakładka Zarchiwizowani z przyciskiem Przywróć przy pracowniku

Przykład

Do pizzerii dołącza Jan Nowicki. Będzie kelnerem i czasem pomoże w kuchni.

  1. Wchodzisz w Zespół → Pracownicy → Dodaj pracownika.
  2. Wpisujesz: Jan Nowicki, jan.nowicki@example.com, PIN 2468.
  3. Wybierasz stanowiska Kelner i Kucharz. Kelnerowi płacisz więcej, więc przy Kelnerze zmieniasz stawkę z 30 zł na 32 zł. Pod polem pojawia się dopisek „Domyślnie 30,00 zł / h”.
  4. Wpisujesz 26 dni urlopu i klikasz Zapisz.

Jan od razu może odbijać się PIN-em 2468 na tablecie. Na swoją skrzynkę dostaje e-mail, ustawia hasło i w telefonie widzi swój grafik.

Dobrze wiedzieć

  • Link w zaproszeniu jest ważny 3 dni. Jeśli wygaśnie, kliknij kopertę jeszcze raz – pójdzie nowy link.
  • To samo zaproszenie możesz wysłać ponownie dopiero po minucie.
  • Zarchiwizowanego pracownika nie zaprosisz do panelu. Najpierw go przywróć.
  • Przycisk Kierownik zmiany w formularzu pracownika opisujemy w artykule „Ustawienia panelu pracownika i kierownik zmiany”.

Najczęstsze pytania

Pracownik nie dostał e-maila z zaproszeniem. Co zrobić? Poproś go, żeby sprawdził folder Spam. Sprawdź też, czy adres e-mail jest wpisany bez literówki. Potem wyślij zaproszenie jeszcze raz ikoną koperty.

Wpisałem zły e-mail. Jak go poprawić? Adresu e-mail nie da się zmienić w edycji pracownika. Zarchiwizuj tę osobę i dodaj ją jeszcze raz z poprawnym adresem.

Pojawia się komunikat „Pracownik z takim PINem już istnieje”. Każdy PIN musi być inny, bo po PIN-ie tablet rozpoznaje osobę. Wymyśl inne 4 cyfry.

Czy pracownik musi mieć konto w panelu, żeby odbijać czas pracy? Nie. Do odbijania na tablecie wystarczy PIN. Konto w panelu jest potrzebne do grafiku w telefonie, wniosków i ogłoszeń.

Zobacz też

  • Stanowiska i stawki godzinowe
  • Urządzenia — terminale do odbijania
  • Ustawienia panelu pracownika i kierownik zmiany
  • Kalendarz urlopów i limity urlopu

Zobacz też