Faktury VAT

Faktury VAT wystawiasz w aplikacji Fodimi POS, a w panelu nimi zarządzasz. Możesz je przeglądać, pobierać, wysyłać, korygować i przygotować zestawienie dla księgowości. Faktury na firmę trafiają automatycznie do KSeF.

Konfiguracja modułu faktur

1. Przejdź do Statystyki i raporty → Faktury VAT.
2. Wpisz dane firmy, które będą na fakturze. Możesz pobrać je z GUS: uzupełnij NIP i kliknij Pobierz z GUS.
3. Kliknij Zapisz i aktywuj. Dane zmienisz później przyciskiem Edytuj dane na fakturze.

1. Kliknij KSeF i wgraj certyfikaty, aby system mógł wysyłać faktury do KSeF. Instrukcję znajdziesz w artykule Certyfikaty KSeF.

Stawki VAT dla opakowań, dostawy i opłaty manipulacyjnej ustawisz w Ustawienia restauracji → O restauracji – zobacz O restauracji.

Lista faktur

W zakładce Faktury VAT widzisz wszystkie faktury i korekty. Przy każdej jest status KSeF, nabywca, osoba wystawiająca, daty i kwoty.

• Korekty mają oznaczenie Korekta i numer faktury, której dotyczą. Przy fakturze widać liczbę korekt.
• Wyszukiwarka szuka po numerze faktury, nazwie nabywcy i NIP-ie.
• Eksport (xls) pobiera listę do Excela.
• Dla księgowości otwiera zestawienie według stawek VAT – zobacz Zestawienie faktur dla księgowości.

Faktury mają numerację w formacie NR/MM/RRRR/FOD-NUMER_RESTAURACJI, a korekty KOR/NR/MM/RRRR/FOD-NUMER_RESTAURACJI.

Szczegóły faktury

Kliknij numer faktury, żeby otworzyć jej szczegóły.

• Pobierz PDF, Pobierz XML KSeF i Pobierz UPO – XML i UPO są dostępne, gdy KSeF przyjmie fakturę.
• Wyślij e-mailem – wysyła PDF na podany adres. Fakturę na firmę wyślesz po przyjęciu przez KSeF.
• Korekta – wystawia fakturę korygującą, zobacz Korekta faktury VAT.
• Odśwież status KSeF – pobiera aktualny status. Status odświeża się też sam co kilka minut.
• Podgląd online – otwiera podgląd faktury w przeglądarce.

W sekcji KSeF widać status, numer KSeF, kod QR do weryfikacji faktury i przycisk Sprawdź w KSeF. Faktura imienna (dla osoby prywatnej) jest wystawiana poza KSeF. Pod spodem są dane sprzedawcy, nabywcy i odbiorcy, daty, pozycje z rabatami i podsumowanie według stawek VAT. Przy fakturze do paragonu widać numer, datę i NIP paragonu.

Tworzenie faktur

Faktury wystawia się w Fodimi POS – zobacz Faktura VAT do rachunku.

Gdy KSeF odrzuci fakturę

Na liście faktur pojawi się czerwony baner. Możesz też dostać powiadomienie e-mail. Jak poprawić fakturę i wysłać ją ponownie, opisujemy w artykule Alerty błędów KSeF.