Czasem impreza się nie odbywa albo klient rezygnuje z części usługi. Fakturę zaliczkową, która trafiła już do KSeF, można tylko skorygować – nie da się jej usunąć. W panelu Fodimi robisz to jednym przyciskiem na karcie zamówienia (zobacz Faktury zaliczkowe i końcowe).
Kiedy korygować zaliczkę do zera
- Zwracasz zaliczkę – np. klient odwołał bankiet, a Ty oddajesz pieniądze.
- Impreza została odwołana, a zadatek przepada – nawet jeśli nie oddajesz pieniędzy, zaliczkę koryguje się do zera. Przepadły zadatek za usługę, która się nie odbyła, nie podlega VAT, więc nie może zostać na fakturze zaliczkowej.
- Zaliczka była za wysoka – skoryguj ją do zera i wystaw nową zaliczkę na właściwą kwotę.
Jak skorygować zaliczkę
- Wejdź w Statystyki i raporty → Faktury VAT → Zamówienia i zaliczki i otwórz zamówienie.
- W tabeli Dokumenty przy fakturze zaliczkowej kliknij Zwrot / korekta.
- Wybierz gotową przyczynę – Zwrot zaliczki albo Odwołanie usługi – zadatek przepada – albo wpisz własną.
- Kliknij Wystaw korektę.
Korekta dostaje numer KOR/…, trafia do KSeF i jest powiązana z fakturą zaliczkową. Zaliczka dostaje oznaczenie Skorygowana do zera, a kwota pozostała do zapłaty za zamówienie rośnie o jej wartość.
Korektę wystawisz dopiero wtedy, gdy KSeF nada fakturze zaliczkowej numer. Jeśli przycisk zwraca komunikat o braku numeru KSeF, odczekaj chwilę i spróbuj ponownie.
Anulowanie zamówienia
Gdy impreza się nie odbędzie:
- Skoryguj do zera każdą fakturę zaliczkową do tego zamówienia.
- Kliknij Anuluj zamówienie i potwierdź.
Zamówienia z niezwróconymi zaliczkami nie da się anulować – panel poprosi najpierw o korekty. Do anulowanego zamówienia nie wystawisz już kolejnych faktur.
Po fakturze końcowej
Gdy faktura końcowa jest już wystawiona, zaliczek nie da się korygować z karty zamówienia – są już rozliczone. Zmianę wartości usługi po rozliczeniu uzgodnij z księgowością.
Jak korekta liczy się w przychodzie
Korekta zaliczki zmniejsza przychód o wartość zaliczki w dniu wystawienia korekty. W zestawieniu dla księgowości znajdziesz ją w pozycji Korekty faktur zaliczkowych.
Zobacz też
- Certyfikaty KSeF
- Faktury VAT Konfiguracja faktur, lista faktur, szczegóły z kodem QR KSeF, pobieranie PDF/XML/UPO, wysyłka e-mailem i korekty.
- Raporty w panelu Fodimi — co dokładnie liczy każdy raport Przewodnik po wszystkich raportach w sekcji Statystyki i raporty: co liczy każdy z nich, jak działają filtry zmian, pracownika i paragonu fiskalnego oraz dlaczego dwie liczby z różnych raportów potrafią się nie zgadzać.
- Korekta faktury VAT Jak poprawić wystawioną fakturę: zmiana ilości, ceny, rabatu, danych nabywcy, dat i formy płatności, a przy błędnym NIP-ie korekta do zera i nowa faktura.
- Zestawienie faktur dla księgowości Podsumowanie sprzedaży z faktur według stawek VAT, z podziałem na faktury, faktury do paragonów i korekty, eksport do Excela i comiesięczna wysyłka do biura rachunkowego.