W Fodimi POS masz możliwość wystawienia klientowi faktury VAT w formie tradycyjnej. Możesz taką fakturę dostarczyć do niego emailowo lub wydrukować bezpośrednio na drukarce połączej z POS.
KONFIGURACJA MODUŁU FAKTUR
Aby móc wystawiać faktury najpierw musisz odpowiednio skonfigurować swoje konto i aktywować moduł. Aby to zrobić przejdź do zakładki Faktury VAT
Wprowadź dane firmowe, które będą umieszczane na fakturze (nadawca faktury). Możesz pobrać swoje dane automatycznie bezpośrośrednio z GUS. Wystarczy, że uzupełnisz NIP i klikniesz przycisk Pobierz z GUS
Po wprowadzeniu danych kliknij Zapisz i aktywuj. Od teraz masz dostęp do moduły wystawiania faktur w Fodimi POS. Jeśli w przyszłości chciałbyś edytować dane do faktur wystarczy, że klikniesz przycisk Edytuj dane na fakturze
Po wprowadzeniu danych należy skonfigurować połączenie do KSeF
Aby to zrobić kliknij przycisk KSeF
Aby system mógł wystawiać faktury i automatycznie wysyłać je do KSeF musisz wgrać niezbędne certyfikaty. Instrukcje generowania certyfikatów KSeF znajdziesz tutaj
LISTA FAKTUR
W zakładce Faktury VAT znajdziesz wszystkie stworzone faktury wraz z wszelkimi ważnymi informacjami. Dodatkowo możesz w każdej chwili zobaczyć podgląd utworzonej faktury klikając w ikonę lupki.
Tworzone faktury są z numeracją w formacie NR/RRR/FOD-UNIKALNY_NR
TWORZENIE FAKTUR
Faktury mogą być tworzone tylko w aplikacji Fodimi POS. Dodatkowo muszą być spełnione 2 warunki:
Rachunek musi być na kwotę większą niż 450 zł. Jeśli masz rachunek na kwotę mniejszą wystawiasz paragon fiskalny z NIPem. Jest to pełnoprawna faktura uproszczona
Do rachunku nie został wystawiony paragon fiskalny.
Jeśli w/w warunki są spełnione to w akcjach rachunku (widok po kliknięciu w 3 kropki) pojawi Ci się Zamknij rachunek i wystaw fakturę
Po kliknięciu tej akcji system poprosi Cię o wprowadzenie danych odbiorcy faktury. Możesz pobrać te dane automatycznie z GUSu. Wystarczy wprowadzić NIP i kliknąć Pobierz dane
Tworząc fakturę oprócz danych odbiorcy możesz zdefiniować kilka dodatkowych elementów:
Wyślij dodatkowo na email - jeśli wprowadzisz tutaj email odbiorcy to klient otrzyma fakturę również w formie elektronicznej
Pozycje na fakturze
- Usługa gastronomiczna - faktura będzie zawierała zgrupowane po stawce vat elementy o nazwie Usługa gastronomiczna
- To samo co na rachunku - faktura będzie zawierać dokładnie te same pozycje i nazwy co na rachunkuData sprzedaży i termin płatności - szczególnie przydatne w sytuacji odroczonego terminu płatności
Po wystawieniu faktury rachunek zostanie zamknięty a faktura wydrukowana. Jeśli chcesz wydrukować jej kopie - wejdź w listę zakończonych rachunków, znajdź interesujący Cię rachunek, wejdź do widoku akcji na tym rachunku (3 kropki) i kliknij Wydrukuj fakturę