W Fodimi POS masz możliwość wystawienia klientowi faktury VAT w formie tradycyjnej. Możesz taką fakturę dostarczyć do niego emailowo lub wydrukować bezpośrednio na drukarce połączej z POS.
KONFIGURACJA MODUŁU FAKTUR
Aby móc wystawiać faktury najpierw musisz odpowiednio skonfigurować swoje konto i aktywować moduł. Aby to zrobić przejdź do zakładki Faktury VAT
Wprowadź dane firmowe, które będą umieszczane na fakturze (nadawca faktury). Możesz pobrać swoje dane automatycznie bezpośrośrednio z GUS. Wystarczy, że uzupełnisz NIP i klikniesz przycisk Pobierz z GUS
Po wprowadzeniu danych kliknij Zapisz i aktywuj. Od teraz masz dostęp do moduły wystawiania faktur w Fodimi POS. Jeśli w przyszłości chciałbyś edytować dane do faktur wystarczy, że klikniesz przycisk Edytuj dane na fakturze
W zakładce Faktury VAT znajdziesz wszystkie stworzone faktury wraz z wszelkimi ważnymi informacjami. Dodatkowo możesz w każdej chwili zobaczyć podgląd utworzonej faktury klikając w ikonę lupki.
Tworzone faktury są z numeracją w formacie NR/RRR/FOD-UNIKALNY_NR
Pamiętaj, że moduł faktur nie jest modułem stricte księgowym. Wszelkie stworzone dokumenty są tylko dokumentami wewnętrznymi. Musisz przekazać je Twojemu działowi księgowości do poprawnego zaksięgowania w firmie.
TWORZENIE FAKTUR
Faktury mogą być tworzone tylko w aplikacji Fodimi POS. Dodatkowo muszą być spełnione 2 warunki:
Rachunek musi być na kwotę większą niż 450 zł. Jeśli masz rachunek na kwotę mniejszą wystawiasz paragon fiskalny z NIPem. Jest to pełnoprawna faktura uproszczona
Do rachunku nie został wystawiony paragon fiskalny.
Jeśli w/w warunki są spełnione to w akcjach rachunku (widok po kliknięciu w 3 kropki) pojawi Ci się Zamknij rachunek i wystaw fakturę
Po kliknięciu tej akcji system poprosi Cię o wprowadzenie danych odbiorcy faktury. Możesz pobrać te dane automatycznie z GUSu. Wystarczy wprowadzić NIP i kliknąć Pobierz dane
Tworząc fakturę oprócz danych odbiorcy możesz zdefiniować kilka dodatkowych elementów:
Wyślij dodatkowo na email - jeśli wprowadzisz tutaj email odbiorcy to klient otrzyma fakturę również w formie elektronicznej
Pozycje na fakturze
- Usługa gastronomiczna - faktura będzie zawierała zgrupowane po stawce vat elementy o nazwie Usługa gastronomiczna
- To samo co na rachunku - faktura będzie zawierać dokładnie te same pozycje i nazwy co na rachunkuData sprzedaży i termin płatności - szczególnie przydatne w sytuacji odroczonego terminu płatności
Po wystawieniu faktury rachunek zostanie zamknięty a faktura wydrukowana. Jeśli chcesz wydrukować jej kopie - wejdź w listę zakończonych rachunków, znajdź interesujący Cię rachunek, wejdź do widoku akcji na tym rachunku (3 kropki) i kliknij Wydrukuj fakturę